Anpassung deines E-Mail-Layouts

Personalisiere das Erscheinungsbild deiner E-Mails an Kunden durch die Anpassung des E-Mail-Layouts. Dieser Artikel führt dich durch die verfügbaren Optionen, um professionelle, gebrandete E-Mails zu erstellen, die zum Stil deines Unternehmens passen.

E-Mail-Design öffnen

1. Öffne E-Mail-Vorlagen neben Workflows in der Seitenleiste.
2. Wähle den Reiter E-Mail-Design.
3. Passe das Design an und prüfe die Vorschau.
4. Klicke auf Änderungen speichern.

Beim Bearbeiten einer E-Mail im Workflow, einer Vorlage oder einer Terminart führt der dezente Link Gemeinsames E-Mail-Design direkt hierhin. Er öffnet einen neuen Tab, damit dein Entwurf im Editor erhalten bleibt. Der Link ist für Admins mit Zugang zum E-Mail-Design sichtbar.

Das Design gilt gemeinsam für die E-Mails deines Unternehmens. Den Inhalt bearbeitest du weiterhin in der jeweiligen Vorlage. Alternativ erreichst du den Designer unter Einstellungen → E-Mail-Versand → E-Mail-Designer öffnen.

Designmodus und erweiterte Optionen

Wähle unter Designmodus das gebrandete Design, um Logo, Farben und Layout zu bearbeiten. Die Optionen für Header, Inhalt, Footer, Schrift und Abstände liegen unter Erweitert. Im einfachen Design und bei reinem Text werden diese Optionen ausgeblendet.

Header-Optionen

Wähle deinen bevorzugten Header-Stil:

• Nur Logo: Zeigt dein zentriertes Unternehmenslogo
• Gebrandeter Banner: Zeigt deinen Unternehmensnamen auf farbigem Hintergrund
• Logo mit Titel: Präsentiert dein zentriertes Logo mit dem Unternehmensnamen darunter

Inhaltsstil

Wähle, wie dein E-Mail-Inhalt dargestellt wird:

• Einfacher Rahmen: Stellt den Inhalt mit einem dezenten Rahmen dar
• Box-Stil: Zeigt den Inhalt in einer Box mit Schatteneffekten

Footer-Optionen

Wähle deinen bevorzugten Footer-Stil:

• Kontakt-Footer: Zeigt Anschrift und Kontaktdaten deines Unternehmens, dazu Unternehmensname, Copyright und die Links zu Impressum und Datenschutz
• Minimaler Footer: Zeigt nur Unternehmensname, Copyright und die rechtlichen Links. Anschrift und Kontaktzeile entfallen
• Vollständiger Footer: Wie der Kontakt-Footer, zusätzlich mit einem Informationstext, den du selbst festlegst

Anschrift im Footer ausblenden

Die Anschrift im Footer stammt aus deinen Unternehmens- und Rechnungsdaten. Du kannst sie im Footer ausblenden, ohne sie dort zu löschen:

1. Öffne den Reiter E-Mail-Design.
2. Wähle unter Designmodus das gebrandete Design.
3. Klappe Erweitert auf.
4. Stelle Footer auf Minimaler Footer.
5. Klicke auf Änderungen speichern.

Ab dann zeigen deine E-Mails im Footer nur noch Unternehmensname, Copyright und die Links zu Impressum und Datenschutz. Im Unternehmensprofil bleibt die Adresse unverändert hinterlegt und wird weiterhin für Rechnungen genutzt.

Team-spezifische Footer-Informationen

Standardmäßig nutzt jeder E-Mail-Footer die Kontaktdaten und rechtlichen Links deines Unternehmens. Wenn du mehrere Teams betreibst, kann jedes Team stattdessen seine eigene Adresse, Kontaktdaten und rechtlichen Links im Footer anzeigen, sodass Teilnehmer die passende Stelle für die gebuchte Terminseite sehen.

So richtest du das für ein Team ein:

1. Öffne das Team und gehe zum Tab Kontakt.
2. Entferne das Häkchen bei Standard-Kontaktinformationen des Unternehmens verwenden.
3. Trage E-Mail, Telefon, Website und Adresse des Teams ein.
4. Füge unter Datenschutz & Rechtliches die Datenschutz-URL und die Impressum-URL des Teams hinzu.
5. Speichern.

E-Mails für die Terminseiten dieses Teams nutzen ab sofort diese Werte im Footer. Jedes Feld, das du leer lässt, fällt auf den Unternehmensstandard zurück, du musst also nur das überschreiben, was sich unterscheidet.

Stil-Optionen

Schrifteinstellungen

• Schriftart: Wähle die Schriftart für deine E-Mails (Inter, Arial, etc.)
• Schriftgröße: Passe die Textgröße an (Klein, Mittel, Groß)
• Zeilenhöhe: Steuere den Abstand zwischen den Textzeilen (Eng, Normal, Entspannt)

Abstände & Ränder

• Inhaltsabstand: Lege den inneren Abstand des E-Mail-Inhalts fest (Minimal, Normal, Großzügig)
• Eckenradius: Passe die Rundung der Ecken an (Keine, Leicht, Abgerundet)

Ausrichtung & Farbe

• Textausrichtung: Steuere, wie der Text ausgerichtet wird (Links, Zentriert, Rechts)

Änderungen speichern

Nachdem du deine gewünschten Anpassungen vorgenommen hast, klicke auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um deine Änderungen auf alle ausgehenden E-Mails anzuwenden.

FAQ

Werden meine bestehenden E-Mail-Vorlagen beeinflusst?

Deine bestehenden E-Mail-Vorlagen behalten ihren Inhalt bei, übernehmen aber den neuen Layout-Stil, den du ausgewählt hast.

Kann ich Änderungen vor dem Speichern in der Vorschau ansehen?

Ja, der Vorschaubereich zeigt, wie deine E-Mails mit den aktuellen Einstellungen aussehen werden.

Kann ich verschiedene Layouts für verschiedene Arten von E-Mails haben?

Derzeit gelten die Layout-Einstellungen für alle E-Mail-Vorlagen. Du kannst den Inhalt einzelner Vorlagen anpassen, aber sie teilen sich dieselbe Layout-Struktur.

Kann ich zum alten Layout zurückkehren?

Ja. Deaktiviere unter Layout die Option Neues E-Mail-Layout verwenden und speichere die Änderungen.