Dateien an E-Mail-Benachrichtigungen anhängen

Du kannst Dateien aus deiner meetergo-Dateibibliothek an Benachrichtigungs-E-Mails anhängen, die für Buchungen versendet werden. So kannst du automatisch wichtige Dokumente wie Verträge, Informationsblätter oder Vorbereitungsmaterialien an Teilnehmer senden.

Voraussetzungen

Bevor du Dateien an E-Mails anhängen kannst, benötigst du:

1. Growth-Plan oder höher: E-Mail-Anhänge sind ab dem Growth-Plan verfügbar
2. Dateien in deiner Bibliothek: Lade zuerst Dateien in deine Dateien-Bibliothek hoch

Dateien in deine Bibliothek hochladen

1. Gehe zu Dateien in deinem meetergo Dashboard
2. Klicke auf Hochladen, um neue Dateien hinzuzufügen
3. Wähle die Dateien aus, die du hochladen möchtest
4. Nach dem Upload stehen die Dateien zum Anhängen an jeden Termintyp bereit

Anhänge zu E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen

Du kannst Dateianhänge zu folgenden Benachrichtigungstypen hinzufügen:

• Bestätigungs-E-Mail: Wird gesendet, wenn eine Buchung erstellt wird
• Erinnerungs-E-Mail: Wird vor dem Meeting gesendet
• Follow-up-E-Mail: Wird nach dem Meeting gesendet

So fügst du Anhänge hinzu:

1. Gehe zu deinem Termintyp
2. Öffne den Tab Benachrichtigungen
3. Klicke auf Personalisieren beim Benachrichtigungstyp, den du anpassen möchtest (z.B. Bestätigungs-E-Mail)
4. Scrolle nach unten zum Abschnitt E-Mail-Anhänge
5. Klicke auf Anhang aus Bibliothek hinzufügen
6. Wähle die Datei aus, die du anhängen möchtest
7. Wiederhole den Vorgang, um bei Bedarf weitere Dateien hinzuzufügen
8. Speichere deinen Termintyp

Anhänge verwalten

Im Abschnitt E-Mail-Anhänge kannst du:

• Angehängte Dateien anzeigen: Sieh den Dateinamen und die Größe jedes Anhangs
• Anhänge entfernen: Klicke auf das X neben einer Datei, um sie zu entfernen
• Mehrere Dateien hinzufügen: Füge so viele Dateien hinzu wie nötig (innerhalb der Größenlimits)

Anwendungsfälle

Hier sind einige typische Szenarien, in denen E-Mail-Anhänge hilfreich sind:

• Bestätigungs-E-Mails:

  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
  • Meeting-Agenda oder Vorbereitungs-Checkliste
  • Anfahrtsbeschreibung oder Parkinformationen
  • Onboarding-Dokumente

• Erinnerungs-E-Mails:

  • Aktualisierte Meeting-Materialien
  • Letzte Vorbereitungstipps
  • Auszufüllende Formulare

• Follow-up-E-Mails:

  • Zusammenfassungsdokumente
  • Anleitung für die nächsten Schritte
  • Verträge oder Angebote
  • Danksagungsmaterialien

FAQ

Welche Dateitypen kann ich anhängen?

Du kannst jeden Dateityp anhängen, der in deine Dateibibliothek hochgeladen wurde, einschließlich PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, Bilder und mehr.

Gibt es ein Größenlimit für Anhänge?

Einzelne Dateien können bis zu 5 MB groß sein. Halte die Gesamtgröße der Anhänge vernünftig, um die E-Mail-Zustellbarkeit sicherzustellen.

Kann ich verschiedene Dateien für verschiedene Sprachen anhängen?

Nein, die Anhänge sind für alle Sprachversionen einer E-Mail gleich. Dieselben Dateien werden unabhängig von der Spracheinstellung des Eingeladenen gesendet.

Kann ich Dateien anhängen, die Eingeladene während der Buchung hochgeladen haben?

Derzeit unterstützt die E-Mail-Anhangsfunktion nur Dateien aus deiner Dateibibliothek. Von Eingeladenen während der Buchung hochgeladene Dateien werden separat gespeichert und sind in den Buchungsdetails zugänglich.

Warum sehe ich den Abschnitt E-Mail-Anhänge nicht?

Die E-Mail-Anhangsfunktion erfordert einen Growth-Plan oder höher. Bei einem niedrigeren Plan siehst du stattdessen einen Upgrade-Hinweis.