Datei-Uploads im Buchungsformular aktivieren

Mit dem Datei-Upload-Feld kannst du Eingeladenen ermöglichen, Dokumente direkt beim Buchen eines Termins hochzuladen. Das ist nützlich, um Lebensläufe, Verträge, Bilder oder andere Dateien zu sammeln, die du vor dem Meeting benötigst.

Ein Datei-Upload-Feld zum Buchungsformular hinzufügen

1. Gehe zu Datenfelder in deinem meetergo Dashboard
2. Klicke auf Feld hinzufügen
3. Wähle Datei-Upload als Feldtyp
4. Konfiguriere die Feldeinstellungen:
   • Name: Der interne Name des Feldes (z.B. "lebenslauf", "dokument")
   • Label: Die Bezeichnung, die Eingeladenen angezeigt wird (z.B. "Lade deinen Lebenslauf hoch", "Dokument anhängen")
   • Erforderlich: Aktiviere dies, wenn der Datei-Upload verpflichtend ist
5. Speichere dein Datenfeld
6. Gehe zu deinem Termintyp und wähle Fragen an Eingeladene
7. Füge dein neues Datei-Upload-Feld zum Formular hinzu

Datei-Upload-Optionen konfigurieren

Beim Erstellen eines Datei-Upload-Feldes kannst du folgende Optionen anpassen:

• Erlaubte Dateitypen: Wähle, welche Dateiendungen erlaubt sind (z.B. PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, GIF, TXT, CSV)
• Maximale Dateigröße: Lege die maximale Größe pro Datei fest (bis zu 5 MB)
• Maximale Anzahl an Dateien: Begrenze, wie viele Dateien hochgeladen werden können (Standard ist 1)

Wie Eingeladene Dateien hochladen

Wenn ein Eingeladener deine Buchungsseite besucht:

1. Er füllt das Buchungsformular wie gewohnt aus
2. Bei Datei-Upload-Feldern kann er entweder:
   • Auf den Upload-Bereich klicken, um eine Datei auszuwählen
   • Eine Datei per Drag & Drop auf den Upload-Bereich ziehen
3. Die Datei wird auf Größe und Typ überprüft
4. Nach dem Upload erscheint die Datei mit Name und Größe
5. Er kann die Datei entfernen und bei Bedarf eine andere hochladen

Auf hochgeladene Dateien zugreifen

Nachdem eine Buchung erstellt wurde, kannst du auf mehrere Arten auf die hochgeladenen Dateien zugreifen:

1. Buchungsdetails: Sieh dir Dateien an, die an einzelne Buchungen angehängt sind
2. E-Mail-Benachrichtigungen: Konfiguriere, dass Dateien als E-Mail-Anhänge gesendet werden (siehe Dateien an E-Mail-Benachrichtigungen anhängen)
3. Dateien-Bereich: Alle hochgeladenen Dateien erscheinen in deiner Dateien-Bibliothek

Anwendungsfälle

Hier sind einige typische Szenarien, in denen Datei-Uploads hilfreich sind:

• Recruiting: Sammle Lebensläufe und Anschreiben, wenn Kandidaten Vorstellungsgespräche buchen
• Beratung: Erhalte Projektbriefings oder Verträge vor Erstgesprächen
• Gesundheitswesen: Fordere Anamnesebögen vor Terminen an
• Recht: Sammle unterschriebene Dokumente oder Fallakten
• Bildung: Erhalte Aufgaben oder Portfolioarbeiten

FAQ

Welche Dateitypen werden unterstützt?

Die standardmäßig unterstützten Dateitypen sind: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG, GIF, TXT und CSV. Du kannst für jedes Feld anpassen, welche Typen erlaubt sind.

Wie groß dürfen Dateien maximal sein?

Dateien können bis zu 5 MB groß sein.

Können Eingeladene mehrere Dateien hochladen?

Ja, du kannst die maximale Anzahl erlaubter Dateien pro Feld konfigurieren. Standardmäßig kann nur eine Datei hochgeladen werden, aber du kannst dieses Limit erhöhen.

Wo werden hochgeladene Dateien gespeichert?

Dateien werden sicher in deinem meetergo-Konto gespeichert und sind über den Dateien-Bereich in deinem Dashboard zugänglich.