Fortified Electronic Signature (FES) und E-Mail-Verifizierung

FES (Fortified Electronic Signature) ist meetergo's erweiterter Signiermodus für PDF-Vorlagenfelder. Wenn aktiviert, muss die unterzeichnende Person ihre E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode verifizieren, bevor das PDF akzeptiert wird. Zusätzlich wird ein manipulationssicherer Prüfpfad für jedes unterzeichnete Dokument erstellt.

FES geht über eine einfache handgezeichnete Unterschrift hinaus, indem es überprüfbaren Identitätsnachweis und Dokumentenintegrität sicherstellt — geeignet für Dokumente, bei denen rechtliche Belastbarkeit wichtig ist.

Was FES aufzeichnet

Jede FES-verifizierte Einreichung erstellt einen Prüfpfad mit folgenden Daten:

Der SHA-256-Hash wird aus dem finalen unterzeichneten PDF zum Zeitpunkt der Annahme berechnet. Jede nachträgliche Veränderung der Datei würde den Hash ändern, was über die Integritätsprüfung in der Einreichungsansicht erkennbar ist.

Kryptografische PDF-Signatur

Zusätzlich zum Prüfpfad wird jedes FES-PDF kryptografisch signiert (ETSI.CAdES.detached nach EU-eIDAS-Standard). Das bedeutet:

• Öffnet man das PDF in Adobe Acrobat Reader, wird die Signatur automatisch validiert.
• Adobe zeigt „Document has not been modified since this signature was applied" — ein mathematischer Beweis, dass die Datei seit der Unterzeichnung unverändert ist.
• Die Signatur enthält den Signierzeitpunkt und den Signierer (meetergo GmbH).
• Für den grünen Haken ✓ in Adobe wird ein AATL-gelistetes Zertifikat benötigt (Enterprise-Konfiguration).

SES oder FES: Was dein Tarif enthält

Jede Unterschrift, die meetergo auf einem PDF einsammelt, bekommt in jedem Tarif eine Nachweisseite, eine SHA-256-Prüfsumme und eine kryptografische PDF-Signatur. Das ist eine einfache elektronische Signatur (SES): Sie belegt, was unterschrieben wurde und dass die Datei seitdem unverändert ist, aber nicht, wer unterschrieben hat. FES ergänzt die geprüfte Identität, indem ein Einmalcode per E-Mail verlangt wird.

FES setzt Suite oder höher voraus, und jeder Tarif hat sein eigenes monatliches Kontingent an identitätsgeprüften Signaturen. Siehe Tarife und monatliche Limits.

FES für ein PDF-Vorlagenfeld aktivieren

FES ist eine Option innerhalb des PDF-Vorlagenfeldes. So aktivierst du es:

1. Öffne dein Routing-Formular und wechsle zum Tab Builder.
2. Klicke auf das Stiftsymbol eines vorhandenen PDF-Vorlage-Feldes oder füge ein neues hinzu.
3. Konfiguriere im PDF-Vorlagen-Editor deine Feldpositionen.
4. Aktiviere unter Unterschriftseinstellungen:
   • Unterschrift erforderlich — die unterzeichnende Person muss eine Unterschrift zeichnen
   • E-Mail-Verifizierung erforderlich (FES) — die unterzeichnende Person muss ihre E-Mail per OTP verifizieren
5. Klicke auf Speichern.

So funktioniert es für Unterzeichnende

Die unterzeichnende Person prüft das vorausgefüllte PDF und unterschreibt genauso wie ohne FES, beschrieben unter So funktioniert es für Ausfüllende. FES ergänzt eine Identitätsprüfung zwischen Unterschrift und Annahme:

1. Nachdem die Unterschrift gezeichnet oder getippt wurde, wird nach der E-Mail-Adresse gefragt. Sie ist vorausgefüllt, wenn zuvor im Formular ein E-Mail-Feld ausgefüllt wurde.
2. meetergo sendet einen Einmalcode an diese Adresse.
3. Die unterzeichnende Person gibt den Code ein, um ihre Identität zu bestätigen.
4. Erst danach wird das unterzeichnete PDF erstellt, kryptografisch signiert und hochgeladen, und das Formular kann abgeschickt werden.

FES-Prüfpfad einsehen

Nach der Einreichung eines Formulars mit FES:

1. Gehe zu Routing-Formulare und öffne das betreffende Formular.
2. Klicke auf eine Einreichung, um die Details aufzurufen.
3. Scrolle zum Abschnitt FES-Prüfpfad.

Der Prüfpfad zeigt:

• Zeitstempel der Einreichung
• Verifizierte E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person
• IP-Adresse und Browser zum Zeitpunkt der Unterzeichnung
• SHA-256-Hash des unterzeichneten PDFs
• Integritätsstatus — ein grüner Hinweis bestätigt, dass das Dokument nicht verändert wurde; ein roter Hinweis bedeutet, dass der Hash nicht mehr mit der gespeicherten Datei übereinstimmt
• Status der kryptografischen Signatur — zeigt für jedes unterzeichnete PDF an, ob die eingebettete PKCS#7-Signatur erfolgreich angewendet wurde, samt Zeitstempel

Für wen FES geeignet ist

FES ist für Teams konzipiert, die Unterschriften mit einem stärkeren Identitätsnachweis als einer einfachen Zeichnung benötigen. Typische Anwendungsfälle:

• Rechtliche Vereinbarungen — NDAs, Dienstleistungsverträge, Nutzungsbedingungen
• Regulierte Branchen — Einwilligungsformulare im Gesundheitswesen, Finanzoffenlegungen
• Hochwertige Transaktionen — Lieferantenverträge, Kundenangebote
• Prüfungspflichtige Prozesse — überall dort, wo belegt werden muss, wer wann und von wo unterzeichnet hat

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einer normalen E-Signatur und FES?

Eine normale E-Signatur (das Signatur-Feld oder eine Unterschrift auf einem PDF-Vorlage-Feld ohne OTP) nimmt eine gezeichnete Unterschrift auf und speichert sie als Bild. Sie belegt, dass jemand unterzeichnet hat, nicht jedoch, wer. FES ergänzt dies um eine E-Mail-OTP-Verifizierung und einen integritätsgesicherten Prüfpfad, der überprüfbaren Identitätsnachweis und Dokumentenechtheit liefert.

Welcher E-Signatur-Anbieter steckt dahinter?

Keiner. meetergo erzeugt Nachweisseite, Prüfsumme und kryptografische Signatur selbst, auf EU-Infrastruktur. Es ist also kein DocuSign, Nepatec oder Docbox beteiligt, und Unterzeichnende brauchen nirgends ein Konto.

Kann der Prüfpfad exportiert werden?

Der Prüfpfad ist in der Einreichungsdetailansicht einsehbar. Für den Massenexport steht die meetergo-API zur Verfügung oder wende dich an den Support.

Was passiert, wenn die unterzeichnende Person einen falschen OTP-Code eingibt?

Sie kann es erneut versuchen oder einen neuen Code anfordern. Das Formular kann erst abgeschickt werden, wenn der OTP verifiziert und das PDF akzeptiert wurde.

Verzögert FES den Unterzeichnungsprozess?

In der Regel nur so lange, wie es dauert, den OTP-Code zu empfangen und einzugeben — meist weniger als eine Minute. Stelle sicher, dass die unterzeichnende Person Zugang zu der E-Mail-Adresse hat, die sie im Formular angegeben hat.

Wird das unterzeichnete PDF sicher gespeichert?

Ja. Unterzeichnete PDFs werden in meetergo's verschlüsseltem Cloud-Speicher abgelegt. Der SHA-256-Hash stellt sicher, dass zukünftige Manipulationen erkannt werden können.

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