Verschieben- und Stornieren-Links in WhatsApp-Nachrichten einfügen
So fügst du Links zum Verschieben und Stornieren von Terminen in WhatsApp-Templates ein
Wenn du Buchungsbestätigungen oder Erinnerungen per WhatsApp versendest – über Superchat oder die direkte WhatsApp-Integration von meetergo – kannst du Links einfügen, über die deine Gäste ihren Termin verschieben oder absagen können, genau wie in den E-Mail-Benachrichtigungen von meetergo.
Die Variablen, die du brauchst
meetergo stellt zwei dynamische Variablen dafür bereit:
| Variable | Beschreibung |
|---|---|
{!M.Meeting.Cancel} | Link zum Stornieren des Termins |
{!M.Meeting.Reschedule} | Link zum Verschieben des Termins |
Das sind dieselben Variablen, die auch in den meetergo E-Mail-Templates verwendet werden.
So verwendest du sie in WhatsApp-Templates
Über Superchat
- Öffne Superchat
- Erstelle oder bearbeite dein WhatsApp-Template für Buchungsbestätigungen oder Erinnerungen
- Füge die Variablen dort ein, wo die Links erscheinen sollen
Über die direkte WhatsApp-Integration
Bei der direkten WhatsApp-Integration von meetergo verwenden Vorlagen positionsbasierte Variablen wie {{1}}, {{2}}. Im Workflow ordnest du das Feld Verschieben-Link und Stornieren-Link dem entsprechenden {{n}}-Platzhalter in deinem Vorlagentext zu.
Beispiel-Template
Hallo {!M.Guest.Firstname},
dein Termin "{!M.Meeting.Name}" ist bestätigt für {!M.Meeting.Start}.
Änderungen nötig?
📅 Verschieben: {!M.Meeting.Reschedule}
❌ Absagen: {!M.Meeting.Cancel}
Bis bald!
Klickbare Buttons erstellen
In Superchat
- Füge einen Button zu deinem Template hinzu
- Setze die Button-Aktion auf "URL öffnen"
- Füge die Variable (
{!M.Meeting.Reschedule}oder{!M.Meeting.Cancel}) als URL ein
In der direkten WhatsApp-Integration
Hier trägst du keine Variable in das URL-Feld ein. Füge der Vorlage eine URL-Schaltfläche hinzu und wähle unter Schaltflächen-URL-Variablen, was sie öffnen soll: Termin absagen oder Termin verschieben. meetergo setzt den buchungsspezifischen Link beim Versand ein. Alles andere muss ein fester Link sein.
Eine Schaltfläche kann den individuellen Meeting-Link (Teams, Zoom, Google Meet, meetergo connect) nicht öffnen. Bleibt der Link einer Schaltfläche offen, lehnt WhatsApp die komplette Nachricht ohne Fehlermeldung ab und es kommt nichts an. Setze den Meeting-Link stattdessen in den Nachrichtentext. Siehe Eine Nachricht wurde nicht gesendet.
Die tatsächlichen URLs werden automatisch für jede Buchung generiert. Die Variablen werden durch einzigartige, sichere Links ersetzt, die nur für diesen spezifischen Termin funktionieren.
Wo kann ich diese Variablen noch verwenden?
Diese Variablen funktionieren in:
- E-Mail-Templates (Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups)
- SMS-Benachrichtigungen
- WhatsApp-Nachrichten über Integrationen
- Kalendereinladungen
- Allen Benachrichtigungen, die meetergo-Variablen unterstützen
Eine vollständige Liste aller verfügbaren Variablen findest du unter Dynamische Variablen: Platzhalter für E-Mails und Kalendereinladungen.
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