Klickbare Links in E-Mail-Vorlagen einfügen
Erfahre, wie du Links mit Variablen in Workflow- und Kommunikations-E-Mails richtig einfügst
Wenn du E-Mail-Vorlagen in meetergo anpasst, kann es vorkommen, dass Variablen wie Meeting-Links als reiner Text statt als klickbare Links erscheinen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du Links richtig einfügst, damit sie in deinen E-Mails funktionieren.
Das Problem
Wenn du einfach eine Variable wie {!M.Meeting.Link} in deine E-Mail-Vorlage tippst oder einfügst, erscheint sie als reiner Text in der gesendeten E-Mail. Empfänger können nicht direkt darauf klicken.
Die Lösung: Verwende das Link-Werkzeug
Um einen richtigen klickbaren Link mit einer Variable zu erstellen:
- Öffne deine E-Mail-Vorlage (in Workflows oder in den Kommunikations-Einstellungen der Terminart)
- Positioniere den Cursor dort, wo du den Link haben möchtest
- Klicke auf das Link-Symbol in der Editor-Toolbar (es sieht aus wie eine Kette)
- Im Link-Dialog, der sich öffnet:
- Wähle im URL-Feld die Variable aus dem Dropdown (z.B. Meeting-Link, Umbuchungs-Link)
- Gib im Text-Feld ein, was der Link anzeigen soll (z.B. "Meeting beitreten" oder "Hier klicken")
- Klicke auf Einfügen oder Speichern
- Speichere deine E-Mail-Vorlage
Du kannst auch zuerst vorhandenen Text markieren und dann auf das Link-Symbol klicken, um diesen Text in einen klickbaren Link umzuwandeln.
Häufige Link-Variablen
Hier sind die nützlichsten Link-Variablen, die du verwenden kannst:
| Variable | Beschreibung |
|---|---|
| Meeting-Link | Der Link zum Beitreten des Video-Meetings |
| Umbuchungs-Link | Link für den Teilnehmer zum Umbuchen |
| Stornierungslink | Link für den Teilnehmer zum Stornieren |
| Ort | Der Meeting-Ort (kann ein Link für Videoanrufe sein) |
Beispiel: Einen "Meeting beitreten"-Button hinzufügen
Um einen professionellen "Meeting beitreten"-Link in deiner Erinnerungs-E-Mail zu erstellen:
- Tippe den Text, den du anzeigen möchtest, z.B. "Meeting beitreten"
- Markiere diesen Text
- Klicke auf das Link-Symbol
- Wähle "Meeting-Link" aus dem Variablen-Dropdown
- Speichere
Das Ergebnis ist ein klickbarer Link, der automatisch die richtige Meeting-URL für jede Buchung enthält.
Fehlerbehebung
Link erscheint immer noch als Text?
- Stelle sicher, dass du das Link-Werkzeug verwendet hast, nicht einfach die Variable getippt
- Prüfe, ob du die Vorlage nach den Änderungen gespeichert hast
Variable wird nicht im Dropdown angezeigt?
- Stelle sicher, dass du eine Workflow- oder Kommunikationsvorlage bearbeitest (Variablen sind nicht in allen Editoren verfügbar)
- Versuche, die Seite zu aktualisieren und erneut zu bearbeiten
Link funktioniert, zeigt aber falschen Text?
- Bearbeite den Link und aktualisiere das Anzeigetext-Feld
- Du kannst den Text ändern, ohne die URL-Variable zu beeinflussen
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