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Klickbare Links in E-Mail-Vorlagen einfügen

Erfahre, wie du Links mit Variablen in Workflow- und Kommunikations-E-Mails richtig einfügst

Aktualisiert am 4. Dezember 2025

Wenn du E-Mail-Vorlagen in meetergo anpasst, kann es vorkommen, dass Variablen wie Meeting-Links als reiner Text statt als klickbare Links erscheinen. Diese Anleitung zeigt dir, wie du Links richtig einfügst, damit sie in deinen E-Mails funktionieren.

Das Problem

Wenn du einfach eine Variable wie {!M.Meeting.Link} in deine E-Mail-Vorlage tippst oder einfügst, erscheint sie als reiner Text in der gesendeten E-Mail. Empfänger können nicht direkt darauf klicken.

Um einen richtigen klickbaren Link mit einer Variable zu erstellen:

  1. Öffne deine E-Mail-Vorlage (in Workflows oder in den Kommunikations-Einstellungen der Terminart)
  2. Positioniere den Cursor dort, wo du den Link haben möchtest
  3. Klicke auf das Link-Symbol in der Editor-Toolbar (es sieht aus wie eine Kette)
  4. Im Link-Dialog, der sich öffnet:
    • Wähle im URL-Feld die Variable aus dem Dropdown (z.B. Meeting-Link, Umbuchungs-Link)
    • Gib im Text-Feld ein, was der Link anzeigen soll (z.B. "Meeting beitreten" oder "Hier klicken")
  5. Klicke auf Einfügen oder Speichern
  6. Speichere deine E-Mail-Vorlage

Tipp: Du kannst auch zuerst vorhandenen Text markieren und dann auf das Link-Symbol klicken, um diesen Text in einen klickbaren Link umzuwandeln.

Hier sind die nützlichsten Link-Variablen, die du verwenden kannst:

VariableBeschreibung
Meeting-LinkDer Link zum Beitreten des Video-Meetings
Umbuchungs-LinkLink für den Teilnehmer zum Umbuchen
StornierungslinkLink für den Teilnehmer zum Stornieren
OrtDer Meeting-Ort (kann ein Link für Videoanrufe sein)

Beispiel: Einen "Meeting beitreten"-Button hinzufügen

Um einen professionellen "Meeting beitreten"-Link in deiner Erinnerungs-E-Mail zu erstellen:

  1. Tippe den Text, den du anzeigen möchtest, z.B. "Meeting beitreten"
  2. Markiere diesen Text
  3. Klicke auf das Link-Symbol
  4. Wähle "Meeting-Link" aus dem Variablen-Dropdown
  5. Speichere

Das Ergebnis ist ein klickbarer Link, der automatisch die richtige Meeting-URL für jede Buchung enthält.

Fehlerbehebung

Link erscheint immer noch als Text?

  • Stelle sicher, dass du das Link-Werkzeug verwendet hast, nicht einfach die Variable getippt
  • Prüfe, ob du die Vorlage nach den Änderungen gespeichert hast

Variable wird nicht im Dropdown angezeigt?

  • Stelle sicher, dass du eine Workflow- oder Kommunikationsvorlage bearbeitest (Variablen sind nicht in allen Editoren verfügbar)
  • Versuche, die Seite zu aktualisieren und erneut zu bearbeiten

Link funktioniert, zeigt aber falschen Text?

  • Bearbeite den Link und aktualisiere das Anzeigetext-Feld
  • Du kannst den Text ändern, ohne die URL-Variable zu beeinflussen

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