Kontakte importieren

Du kannst deine bestehenden Kunden und Kontakte in meetergo importieren, um alle deine Buchungsdaten an einem Ort zu haben. Diese Anleitung zeigt dir, wie du die Import-Funktion nutzt.

So importierst du Kontakte

Gehe zu Kontakte
Klicke oben rechts auf den Import-Button
Lade deine CSV-Datei hoch oder füge deine Kontaktdaten ein
Ordne die Spalten den richtigen Feldern zu (Name, E-Mail, Telefon, etc.)
Überprüfe die Import-Vorschau
Klicke auf Importieren, um den Vorgang abzuschließen

Stelle sicher, dass deine CSV-Datei Überschriften in der ersten Zeile hat, damit meetergo die Feldzuordnung automatisch erkennen kann.

Unterstützte Dateiformate

CSV (Comma-Separated Values) - empfohlen
Excel (.xlsx)

Erforderliche Felder

Jeder Kontakt benötigt mindestens:

E-Mail-Adresse (erforderlich) - wird als eindeutige Kennung verwendet

Optionale Felder

Du kannst auch importieren:

Vorname
Nachname
Telefonnummer
Firmenname
Kontaktadresse: Straße und Hausnummer, zwei Adresszusätze, Postleitzahl, Ort und Land
Notizen
Benutzerdefinierte Felder

Verwende für jedes Adressfeld eine eigene Spalte. Gängige deutsche und englische Überschriften werden automatisch erkannt, zum Beispiel Straße, Strasse, Adresse, Adresszusatz, PLZ, Postleitzahl, Ort, Stadt und Land. Auch die meetergo-Exportspalten address.line1, address.line2, address.line3, address.zip, address.city und address.country funktionieren.

Beim Land kannst du ISO-Codes wie DE oder Namen wie Deutschland, Germany, Österreich und Schweiz verwenden. Unbekannte Namen bleiben unverändert. Spalten für Bundesland oder Region werden nicht importiert.

Aktiviere Bestehende Kontakte aktualisieren, um ausgefüllte Adressfelder bei passenden Kontakten zu ersetzen. Leere Zellen behalten die gespeicherten Werte. Ohne diese Option werden bestehende Kontakte übersprungen. Die Adresse gehört zum Kontakt. Die Adresse des verknüpften Unternehmens und bestehende Rechnungen bleiben unverändert.

Export aus anderen Systemen

Aus Google Kontakte

Gehe zu contacts.google.com
Wähle die Kontakte aus, die du exportieren möchtest
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü → Exportieren
Wähle das Format "Google CSV"

Aus Outlook

Gehe zu outlook.com/people
Klicke auf "Verwalten" → "Kontakte exportieren"
Lade die CSV-Datei herunter

Aus deinem CRM

Die meisten CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) haben eine Export-Funktion im Kontaktbereich. Exportiere als CSV für beste Kompatibilität.

Nach dem Import

Nach dem Import erscheinen deine Kontakte in der Kontaktübersicht. Du kannst:

Kontaktdetails und Buchungsverlauf ansehen
Einzelne Kontakte bearbeiten
Kontakte für Analysen und Berichte nutzen
Sehen, welche Kontakte Termine bei dir gebucht haben

Fehlerbehebung

Import schlägt fehl oder zeigt Fehler?

Prüfe, ob deine CSV UTF-8-Kodierung verwendet
Stelle sicher, dass E-Mail-Adressen ein gültiges Format haben
Entferne doppelte E-Mail-Adressen

Felder werden nicht richtig zugeordnet?

Stelle sicher, dass deine CSV Überschriften in der ersten Zeile hat
Verwende klare Spaltennamen wie "E-Mail", "Vorname", "Telefon"

Daten aus meetergo exportieren

Mit Exportieren auf der Kontakte-Seite lädst du eine CSV-Datei inklusive Kontaktadressen herunter. Du kannst diese Datei mit denselben Adressspalten wieder importieren. Kontakte lassen sich auch über die meetergo-API auslesen (GET /crm), dafür brauchst du einen Personal Access Token (API-Schlüssel).

Wenn du eigentlich die Personen brauchst, die einen Termin gebucht haben, inklusive ihrer Antworten aus dem Buchungsformular, exportierst du stattdessen deine Buchungen: Buchungen und Teilnehmerlisten als CSV exportieren (Excel).