SMS-Guthaben
Erfahre, wie SMS-Guthaben funktionieren und wie WhatsApp-Nachrichten abgerechnet werden
Guthaben in meetergo gelten ausschließlich für SMS. Dieser Leitfaden erklärt, wie das Guthaben-System funktioniert und wie du dein Guthaben verwaltest.
WhatsApp-Nachrichten verbrauchen keine Guthaben. Sie werden nicht über meetergo abgerechnet. Wie WhatsApp abgerechnet wird, steht unter WhatsApp.
Wie Guthaben funktionieren
Jede über Workflows gesendete SMS verbraucht Guthaben von deinem Kontostand.
Segmente und Guthaben
Ein SMS-Segment verbraucht ein SMS-Guthaben. Eine lange Nachricht kann aus mehreren Segmenten bestehen, auch wenn sie beim Empfänger als eine Nachricht erscheint.
| Zeichenkodierung | Ein Segment | Mehrere Segmente |
|---|---|---|
| GSM-7 | Bis zu 160 Zeichen | 153 Zeichen pro Segment |
| Unicode (UCS-2) | Bis zu 70 Zeicheneinheiten | 67 Zeicheneinheiten pro Segment |
Einige GSM-7-Zeichen wie € oder { zählen doppelt. Emojis und Zeichen außerhalb von GSM-7 stellen die gesamte Nachricht auf Unicode um. Emojis können zwei Zeicheneinheiten belegen. Auch eingesetzte Namen und Links beeinflussen die Länge.
Kontostand und Segmente prüfen
- Öffne Einstellungen → Abrechnung.
- Unter SMS-Guthaben siehst du deinen Kontostand und kannst Guthaben kaufen wählen.
- Klicke auf Geplante & versendete SMS anzeigen.
- Unter Geplant siehst du die geschätzten Segmente pro Empfänger. Die Schätzung wird beim Planen aus dem fertig personalisierten Text berechnet.
- Unter Kürzlich versendet steht die vom Anbieter bestätigte Anzahl. Bis diese vorliegt, ist die Schätzung mit ca. gekennzeichnet.
Bei älteren Einträgen ohne gespeicherte Anzahl steht Nicht verfügbar. Ein E-Mail-Fallback oder eine nicht versendete Nachricht verbraucht 0 SMS-Segmente. Die Schätzungen für geplante SMS reservieren kein Guthaben.
Als Administrator kannst du diesen Bereich auch öffnen, wenn ein Partner den Tarif verwaltet. SMS-Guthaben kaufst du unabhängig vom Abo.
Guthaben kaufen
Öffne Einstellungen → Abrechnung → SMS-Guthaben und klicke auf Guthaben kaufen. Wähle ein Paket und schließe den Kauf ab.
Im Plan enthaltene Guthaben
Jeder Plan enthält ein monatliches SMS-Kontingent pro Nutzer, das mit deinem Abrechnungszyklus zurückgesetzt wird:
| Plan | Guthaben pro Nutzer / Monat |
|---|---|
| Free | 0 |
| Light | 0 |
| Suite | 8 |
| Premium | 20 |
Das Kontingent für Enterprise hängt von deinem individuellen Vertrag ab. Prüfe deinen Vertrag oder kontaktiere den Support, um Details zu erfahren.
Das Gesamtguthaben für dein Konto ergibt sich aus den Guthaben pro Nutzer multipliziert mit der Anzahl der Nutzer in deinem Plan. Zum Beispiel erhält ein Suite-Plan mit 5 Nutzern 40 Guthaben pro Monat.
Guthaben-Ablauf
Guthaben haben unterschiedliche Gültigkeitsdauern je nach Quelle:
- Im Plan enthaltene Guthaben: 1 Monat gültig, werden mit jedem Abrechnungszyklus zurückgesetzt
- Gekaufte Guthaben: 6 Monate ab Kaufdatum gültig
Ungenutzte Guthaben werden nicht in die nächste Periode übertragen.
Nutzung verwalten
Verbrauch überwachen
Verfolge, wohin Guthaben fließen:
- Welche Workflows die meisten Nachrichten senden
- Welche Terminarten SMS auslösen
- Spitzennutzungszeiten
Workflows optimieren
Guthaben-Verbrauch reduzieren:
- SMS nur für hochpriorisierte Erinnerungen senden
- E-Mail für weniger dringende Kommunikation verwenden
- Erinnerungs-Timing konsolidieren
Warnungen bei niedrigem Kontostand
meetergo sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Kontoinhaber, wenn das Guthaben zur Neige geht.
Fallback-Verhalten
Wenn das Guthaben aufgebraucht ist:
SMS-Workflows
- Wenn eine SMS nicht gesendet werden kann und der Workflow eine Fallback-E-Mail-Adresse hat, wird stattdessen eine E-Mail gesendet; andernfalls wird der Versand als fehlgeschlagen protokolliert
- Workflow läuft normal weiter
Best Practice
- Überwache deinen Kontostand regelmäßig
- Kaufe zusätzliche Guthaben, bevor sie aufgebraucht sind
WhatsApp-Nachrichten verbrauchen keine Guthaben. meetergo verkauft keine WhatsApp-Nachrichten weiter und rechnet sie auch nicht ab.
Wie WhatsApp abgerechnet wird
Das hängt davon ab, wie du WhatsApp angebunden hast:
- WhatsApp Business direkt verbunden: Du nutzt deinen eigenen WhatsApp Business Account. Meta rechnet direkt mit dir ab, zu den regulären Meta-Konditionen und ohne Aufschlag von meetergo.
- Über Superchat verbunden: Die Nachrichten laufen über deinen Superchat-Vertrag und werden dort abgerechnet.
Dein WhatsApp-Volumen und die geschätzten Meta-Kosten findest du unter Unterhaltungen → Kanäle → WhatsApp.
Vorlagen-Nachrichten
WhatsApp erfordert vorab genehmigte Nachrichtenvorlagen:
- Vorlagen werden in deiner WhatsApp-Integration konfiguriert
- Dynamische Felder werden beim Senden ersetzt
- Nicht genehmigte Nachrichten können nicht gesendet werden
Integration erforderlich
WhatsApp-Messaging erfordert:
- Eine aktive WhatsApp-Anbindung, entweder direkt über WhatsApp Business oder über Superchat
- Genehmigte Nachrichtenvorlagen
Kostenerwägungen
Wann SMS verwenden
SMS hat hohe Öffnungsraten (90%+), kostet aber Guthaben. Verwende für:
- Finale Erinnerungen (1 Stunde oder weniger vor Meeting)
- Hochwertige Meetings, bei denen No-Shows kostspielig sind
- Teilnehmer, die SMS bevorzugen
Wann E-Mail verwenden
E-Mail ist in deinem Plan enthalten. Verwende für:
- Erste Bestätigungen
- Detaillierte Informationen mit Links
- Follow-ups mit Anhängen
Hybrider Ansatz
Kombiniere Kanäle für beste Ergebnisse:
- E-Mail für Bestätigung (kostenlos)
- SMS für finale Erinnerung (1 Guthaben pro Segment)
- E-Mail für Follow-up (kostenlos)
Fehlerbehebung
Nachricht nicht zugestellt
Wenn SMS nicht zugestellt wird:
- Guthaben-Stand prüfen
- Telefonnummer-Format verifizieren
- Bestätigen, dass Workflow aktiviert ist
- Prüfen, ob Nummer SMS empfangen kann
Guthaben verschwinden schnell
Wenn Guthaben schnell aufgebraucht werden:
- Aktive Workflows überprüfen
- Meeting-Volumen prüfen
- Nach doppelten Workflows suchen
- Nachrichtenlänge auditieren (lange Nachrichten = mehr Guthaben)
Falscher Guthaben-Betrag abgezogen
Lange Nachrichten und Unicode können mehr Segmente benötigen. Prüfe:
- Die Segmentzahl in der Übersicht der versendeten SMS
- Nachrichten-Zeichenanzahl
- Sonderzeichen (können Encoding beeinflussen)
FAQ
Verbrauchen Testnachrichten Guthaben?
Ja, Testnachrichten verbrauchen Guthaben wie echte Nachrichten.
Kann ich eine Rückerstattung für ungenutzte Guthaben erhalten?
Rückerstattungsrichtlinien variieren. Kontaktiere den Support für deine spezifische Situation.
Was passiert mit geplanten Nachrichten, wenn mir das Guthaben ausgeht?
Geplante SMS-Nachrichten werden fehlschlagen. Kaufe Guthaben, bevor sie benötigt werden.
Werden Guthaben unter Teammitgliedern geteilt?
Ja, Guthaben sind auf Unternehmensebene und werden von allen Benutzern geteilt.
Verbrauchen E-Mail-Workflows Guthaben?
Nein, E-Mail ist in deinem Abonnement enthalten und erfordert keine Guthaben.
Verbrauchen WhatsApp-Nachrichten Guthaben?
Nein. WhatsApp wird nicht über meetergo abgerechnet. Je nach Anbindung rechnet Meta direkt mit dir ab oder die Nachrichten laufen über deinen Superchat-Vertrag.
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