Gastgeberbestätigung

Mit der Gastgeber-Genehmigung kannst du Terminanfragen prüfen und bestätigen, bevor sie in deinen Kalender eingetragen werden. Dieser Artikel erklärt dir die Einrichtung und Nutzung dieser Funktion.

Wie aktiviere ich die Gastgeber-Genehmigung?

Für alle Terminarten

1. Gehe zu den Organisationseinstellungen
2. Suche die Gastgeber-Genehmigung Einstellung
3. Aktiviere den Schalter
4. Speichere deine Änderungen

Für einzelne Terminarten

1. Gehe zu deinen Terminarten
2. Wähle die Terminart aus
3. Wechsle zum Reiter "Erweitert"
4. Aktiviere die Gastgeber-Genehmigung
5. Speichere deine Änderungen

Gastgeber-Benachrichtigung anpassen

So kannst du die Gastgeber-Benachrichtigung anpassen:

1. Gehe zu E-Mail-Vorlagen.
2. Erstelle eine neue E-Mail-Vorlage und wähle als Preset die "Require Host Confirmation"-Vorlage aus.
3. Speichere die Vorlage.
4. Klicke oben auf "Standard-E-Mails auswählen" und setze die erstellte Vorlage als Standard-Template für das "Company - Double Opt In"-Template.
5. Anschließend kannst du die Vorlage nach deinen Bedürfnissen anpassen.
6. Speichere deine Änderungen.

Fertig! Deine angepasste Gastgeber-Benachrichtigung wird nun verwendet.

FAQ

Was passiert bei Bestätigung einer Buchung?

Der Teilnehmer erhält eine Bestätigungs-E-Mail und der Termin wird in alle Kalender eingetragen.

Können Teilnehmer bestätigte Termine umbuchen?

Ja, wenn du das Umbuchen aktiviert hast.

Wie funktioniert das zusammen mit Double Opt-In?

Wenn du beide Funktionen nutzt, wird zuerst die Gastgeberbestätigung verschickt. Wenn der Gastgeber die Buchung annimmt, wird die Opt-In Benachrichtigung an den Teilnehmer geschickt. Erst wenn dieser zustimmt, wird die Buchung finalisiert.

Aktualisiert am: 02/05/2025