Gastgeberbestätigung

Mit der Gastgeber-Genehmigung kannst du Terminanfragen prüfen und bestätigen, bevor sie in deinen Kalender eingetragen werden. Dieser Artikel erklärt dir die Einrichtung und Nutzung dieser Funktion.

Suchst du Informationen zu Double Opt-In? In unserem Double Opt-In Artikel erfährst du mehr über die E-Mail-Bestätigung für Teilnehmer.

Wie aktiviere ich die Gastgeber-Genehmigung?

Für alle Terminarten

Gehe zu den Organisationseinstellungen
Suche die Gastgeber-Genehmigung Einstellung
Aktiviere den Schalter
Speichere deine Änderungen

Für einzelne Terminarten

Gehe zu deinen Terminarten
Wähle die Terminart aus
Wechsle zum Reiter "Erweitert"
Aktiviere die Gastgeber-Genehmigung
Speichere deine Änderungen

Gastgeber-Benachrichtigung anpassen

So kannst du die Gastgeber-Benachrichtigung anpassen:

Gehe zu E-Mail-Vorlagen.
Erstelle eine neue E-Mail-Vorlage und wähle als Preset die "Require Host Confirmation"-Vorlage aus.
Speichere die Vorlage.
Klicke oben auf "Standard-E-Mails auswählen" und setze die erstellte Vorlage als Standard-Template für das "Company - Double Opt In"-Template.
Anschließend kannst du die Vorlage nach deinen Bedürfnissen anpassen.
Speichere deine Änderungen.

Der Bestätigungsbutton und -link erscheinen immer oben in der Gastgeber-Benachrichtigung.

Fertig! Deine angepasste Gastgeber-Benachrichtigung wird nun verwendet.

FAQ

Was passiert bei Bestätigung einer Buchung?

Der Teilnehmer erhält eine Bestätigungs-E-Mail und der Termin wird in alle Kalender eingetragen.

Können Teilnehmer bestätigte Termine umbuchen?

Ja, wenn du das Umbuchen aktiviert hast.

Wie funktioniert das zusammen mit Double Opt-In?

Wenn du beide Funktionen nutzt, wird zuerst die Gastgeberbestätigung verschickt. Wenn der Gastgeber die Buchung annimmt, wird die Opt-In Benachrichtigung an den Teilnehmer geschickt. Erst wenn dieser zustimmt, wird die Buchung finalisiert.

Aktualisiert am: 02/05/2025