In diesem Artikel erfährst du, als Unternehmens-Administrator, wie du meetergo für dein Team einrichtest.

Wenn du nicht nur dein Team verwalten möchtest, sondern auch selbst meetergo für deine Termine nutzen möchtest, les dir den User-Guide durch.

Gehe auf die Apps-Seite. Dort findest du unsere Integrationen mit zahlreichen Videoplattformen, Kalendern, CRMs, Email Providern, und mehr.

Integrationen, die das "Admin"-Label haben können nur von dir verwaltet werden und sind für die Nutzer nicht sichtbar.

meetergo unterstützt alle gängigen Videoplattformen.

meetergo synchronisiert Meetings mit dem CRM und setzt entsprechende Datenfelder.

Wir empfehlen, diese Anbindung zusammen mit deinem IT/CRM-Administrator vorzunehmen.

Gehen wir nun auf die Team-Einstellungen.

Hier können wir über den blauen Button rechts unter "Benutzer" ein Neues Mitglied hinzufügen.

Das Teammitglied wird eine Email mit einem Link erhalten, mit welchem dem Account beitreten kann. Nachdem die Einladung verschickt wurde, kann der Link auch über die Übersicht direkt kopiert und versandt werden.

Laden wir nun alle Nutzer ein.

Als nächstes erstellen wir Teams (bzw. Gruppen) innerhalb meetergo. Teams helfen dir, Nutzer in Gruppen zu organisieren.

Auch dies tun wir in den Team-Einstellungen.

Erstellen wir nun ein neues Team, z.B. für unser Customer-Success Team oder regionale Sales. Klicke dafür auf "Team erstellen" und gebe den Team-Namen ein.

Anschließend siehst du dein neues Team in der Übersicht. Klicke darauf, um Nutzer zu den Team zuzuordnen. Wähle dafür die entsprechenden Nutzer aus den Dropdown aus.

Du kannst anschließend bestimmte Nutzer zu Team-Admin machen. Team-Admins haben die Möglichkeit, Einstellungen der nächsten Schritte nur für das zugeordnete Team vorzunehmen. Andere Mitglieder des Teams können diese Einstellungen nur sehen, aber nicht ändern.

Nachdem wir ein Team erstellt haben und die Nutzer zugewiesen haben, erstellen wir nun eine Terminart für das Team.

Gehen wir auf die Terminart-Seite und klicken wir auf "Neu".

Nun wählen wir nicht unseren Persönlichen Workspace, sondern eines unserer Teams aus. Somit wird eine Gruppen-Terminart erstellt. Nutzer, die dem Team angehören, werden automatisch zugeordnet.

Nun konfigurieren wir wie gewohnt unsere Terminart, indem wir die Dauer, Kanal, Reminder und Followups usw. anpassen.

Anders als bei Einzel-Terminarten haben wir in den Terminarteinstellungen nun den Round-Robin-Tab.

Hier können wir anpassen, wie Termine an das Team verteilt werden. Standardmäßig werden Termine fair an Teammitglieder verteilt.

Anhand des Beispiels oben würde das so funktionieren: Wenn wir 10 Buchungen erhalten, werden 5 davon bei Richard gebucht und 5 davon bei Pablo.

Wir können auch Gruppen erstellen, indem wir auf "Gruppe erstellen" klicken und Leute der Gruppe zuordnen.

Wenn wir mit dieser Konfiguration 10 Buchungen erhalten, werden alle bei Richard und Pablo zusammen gebucht. Dementsprechend werden auch nur Zeitslots angeboten, zu denen Richard und Pablo im Kalender verfügbar sind.

Wir haben nun alles nötige eingestellt, um einfache Round-Robin-Buchungen zu erhalten.

meetergo's Teamfunktionen können noch viel mehr! Schau in unserem Hilfecenter nach :-)