Zapier und Make mit meetergo verbinden
Zapier verbinden und Make verbinden: Es gibt keinen meetergo API-Schlüssel zum Einfügen, du meldest dich in Zapier mit deinem meetergo-Konto an. Wie verbinde ich mit Zapier, welchen Tarif die Zapier-Integration braucht, wo die Make-App liegt und was die Fehler Forbidden resource und Unable to pull appointments bedeuten.
Zapier und Make verbinden meetergo mit tausenden anderen Apps: Eine neue Buchung kann eine Aufgabe anlegen, eine Zeile in eine Tabelle schreiben oder eine Strecke in einem Tool starten, für das es in meetergo keine eingebaute Integration gibt.
Zapier und Make sind ab dem Light-Tarif verfügbar, also in jedem bezahlten Tarif. Im Free-Tarif gibt es sie nicht.
Es gibt keinen meetergo API-Schlüssel, den du in Zapier einfügst. Du verbindest dich, indem du dich in Zapier mit deinem meetergo-Konto anmeldest, genauso wie du dort Google oder Slack verbindest. Wenn dir eine Anleitung sagt, du sollst unter Einstellungen → Integrationen → Zapier einen API-Schlüssel kopieren: Diesen Bildschirm gibt es nicht. Welchen Zugang die übrigen meetergo-Tools erwarten, steht unter Welchen Zugang brauche ich?.
Zapier verbinden
- Öffne in meetergo Integrationen & Apps und suche unter Automatisierung die Kachel Zapier. Sie trägt das Kennzeichen Admin, weil die Verbindung für den gesamten Account gilt.
- Klicke auf Mehr Infos. Die Kachel hat keinen Button Jetzt verbinden und nichts einzustellen. Sie öffnet zapier.com/apps/meetergo/integrations in einem neuen Tab, und dort entsteht die Verbindung.
- Lege in Zapier einen Zap an und wähle meetergo als Trigger-App.
- Wenn Zapier dich nach einem Konto fragt, öffnet sich ein meetergo-Anmeldefenster. Melde dich mit E-Mail-Adresse und Passwort des meetergo-Kontos an, dessen Buchungen der Zap sehen soll, und bestätige den Zugriff.
- Zapier speichert die Verbindung unter My Apps. Jeder weitere Zap kann sie wiederverwenden.
Dass du auf die öffentliche Zapier-Seite geschickt wirst, ist so gewollt und kein Fehler. meetergo übergibt die komplette Einrichtung an Zapier, auf meetergo-Seite bleibt nichts zu tun.
Das Anmeldefenster fragt nach E-Mail-Adresse und Passwort. Es hat keinen Button Weiter mit Google oder Weiter mit Microsoft. Ein Konto, das über die Google- oder Microsoft-Anmeldung entstanden ist, hat also kein Passwort zum Eintragen, und das Fenster bricht mit "Something went wrong. Please try again." ab. Zapier meldet danach "Authorization access_token missing for meetergo". Das lässt sich in Zapier nicht lösen: Schreib an support@meetergo.com und erwähne, dass du dich mit Google oder Microsoft anmeldest.
Make verbinden
Make funktioniert genauso, die meetergo-App steht dort aber nicht im öffentlichen App-Verzeichnis. Du erreichst sie über den Einladungslink auf der Kachel:
- Öffne Integrationen & Apps und suche die Kachel Make.
- Klicke auf Jetzt verbinden. Es öffnet sich die Einladungsseite von Make für die meetergo-App in einem neuen Tab.
- Lege in Make ein Szenario an, füge das meetergo-Modul hinzu und melde dich mit deinem meetergo-Konto an, wenn Make nach einer Verbindung fragt.
Wenn du die meetergo-App gar nicht nutzen möchtest, funktioniert auch das Modul Custom webhook von Make: Webhook in Make anlegen und dessen URL in meetergo eintragen, wie in Webhooks in meetergo beschrieben.
Was du automatisieren kannst
Die Trigger in Zapier und Make sind dieselben Ereignisse, die meetergo als Webhook verschickt: neue Terminbuchung, Stornierung, Terminverschiebung, Formular-Einsendung und ein neuer Nutzer im Account. Was jedes Ereignis genau enthält, steht Feld für Feld in Webhooks in meetergo. Das ist die maßgebliche Referenz für die Daten, die dein Zap oder Szenario bekommt.
Zwei Folgen dieser gemeinsamen Technik solltest du vor dem Bauen kennen:
- Jeder verbundene Trigger legt in meetergo einen Webhook an. Ein eingeschalteter Zap oder ein Szenario taucht im Dialog Webhooks auf der Integrationsseite auf und zählt auf dein Webhook-Limit. Die Make-App kennzeichnet ihre Einträge mit
[MAKE]in der Beschreibung. - Wenn du einen Zap oder ein Szenario ausschaltest, verschwindet das Abo, ein Webhook kann also von allein aus der Liste verschwinden, und nach dem Neu-Verbinden ist der alte Eintrag meist weg.
Wie meetergo diese Ereignisse zustellt und was das für verpasste oder verschwundene Webhooks bedeutet, steht unter Wie die Zustellung funktioniert.
Einen Trigger testen
Wenn Zapier nach Beispieldaten fragt, kann meetergo nur für den Trigger auf neue Terminbuchungen (booking_created) und den auf neue Nutzer (new_employee) welche liefern, und auch nur dann, wenn es in deinem Account schon eine Buchung oder einen Nutzer gibt. Für alle anderen Trigger und für einen Account ohne Buchungen testest du besser mit einem echten Ereignis:
- Lass den Trigger in Zapier oder Make lauschen.
- Buche einen Testtermin auf einer deiner eigenen Terminseiten oder sende das Formular ab, auf das du reagieren willst.
- Ordne die Felder anhand der Anfrage zu, die ankommt. Maßgeblich ist der rohe Payload, nicht das, was die Feldauswahl vermutet.
Wenn eine Terminseite eine Bestätigung verlangt, entsteht die Buchung erst mit der Bestätigung. booking_created feuert in diesem Moment, nicht beim Absenden des Buchungsformulars.
Wenn etwas nicht funktioniert
| Was du siehst | Was dahintersteckt |
|---|---|
"Unable to pull appointments" und The app returned "Forbidden resource" | Dein meetergo-Konto ist nicht in einem Tarif, der Zapier enthält, oder war es beim Anlegen der Verbindung noch nicht. Prüfe zuerst den Tarif und verbinde danach in Zapier unter My Apps das meetergo-Konto neu. Eine Verbindung, die im Free-Tarif entstanden ist, schlägt bis zur Erneuerung weiter fehl. |
| "User not allowed to use Zapier" | Dieselbe Ursache, nur von meetergo statt von Zapier gemeldet: Das Konto hinter der Verbindung hat keinen Zapier-Zugriff. |
| "Something went wrong. Please try again." im Anmeldefenster oder "Authorization access_token missing for meetergo" | Das Konto meldet sich mit Google oder Microsoft an und hat kein Passwort. Siehe die Warnung oben. |
| "Webhook limit reached", wenn du einen Zap einschaltest | Jeder Zap und jedes Szenario zählt auf das Webhook-Limit des Accounts. Öffne die Kachel Webhooks auf der Integrationsseite und lösche die Einträge, die du nicht mehr brauchst, siehe Webhooks in meetergo. |
| Der Zap lief gestern und bekommt heute nichts mehr | Das Abo wurde gelöscht, meist weil der Zap ausgeschaltet, neu gebaut oder neu verbunden wurde. Schalte den Zap wieder ein und prüfe, ob der Webhook im Webhooks-Dialog zurück ist. |
| Die Zapier-Kachel zeigt einen Upgrade-Hinweis, statt Zapier zu öffnen | Dein Account ist im Free-Tarif. Der Hinweis schlägt einen höheren Tarif vor, aber Light enthält Zapier und Make bereits. |
| Du findest die Kachel Zapier oder Make gar nicht | Die Integrationsberechtigungen blenden Integrationen aus, die ein Teammitglied nicht verbinden darf. Frag eine Administratorin oder einen Administrator, oder lies Benutzerrollen und Berechtigungen: Admin-Rechte vergeben und Sichtbarkeit steuern. |
Brauchst du Zapier überhaupt?
Oft nicht, und der direkte Weg ist weniger Arbeit:
- Google Kalender, Outlook, Zoom, Teams verbindest du direkt auf der Seite Integrationen & Apps. Buchungen landen im Kalender und Videolinks entstehen ganz ohne Automatisierungsplattform.
- KlickTipp, Brevo, HubSpot, Pipedrive und Salesforce haben eingebaute Integrationen, die Kontakt und Termindaten für dich schreiben.
- Erinnerungen, Follow-ups und interne Benachrichtigungen sind Workflows innerhalb von meetergo.
- Dein eigener Endpunkt kann die Buchung direkt per Webhook empfangen, ganz ohne Drittanbieter dazwischen.
Zapier oder Make lohnen sich, wenn dein Zieltool keine eingebaute Integration hat und du die Empfangsseite nicht selbst bauen willst.
FAQ
Wo finde ich meinen meetergo API-Schlüssel für Zapier?
Es gibt keinen, Zapier meldet sich stattdessen mit deinem meetergo-Konto an. Wenn du die meetergo-API aus einem Schritt Webhooks by Zapier selbst aufrufst, nimm einen Personal Access Token.
Brauche ich ein Upgrade für Zapier?
Nur wenn du im Free-Tarif bist. Jeder bezahlte Tarif ab Light enthält Zapier, Make, Webhooks und die API.
Brauche ich Zapier, damit Termine in meinem Google Kalender oder in Zoom landen?
Nein. Beides verbindest du direkt auf der Integrationsseite, eine Automatisierungsplattform ist dafür nicht nötig.
Kann ein Zap in meetergo eine Buchung anlegen?
Die meetergo-App in Zapier ist um Buchungsereignisse herum gebaut. Wenn du nach meetergo hineinschreiben willst, nutze die API mit einem Personal Access Token, zum Beispiel über einen Schritt Webhooks by Zapier.
Kann ich einen Zap auf eine einzelne Terminseite begrenzen?
Nicht in meetergo. Webhooks gelten immer für den ganzen Account, filtere also in Zapier oder Make auf meetingType.id. Wo du diesen Wert findest, steht in Terminart-ID finden.
Warum heißen die Felder in meinem Zap anders als erwartet?
meetergo sendet einen festen Payload und hat keine Feldzuordnung. Benenne die Felder in Zapier oder Make um, oder sieh dir die Payload-Referenz in Webhooks in meetergo an.
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