Kalender verbinden

Dieser Artikel gibt dir einen Überblick darüber, wie meetergo mit verschiedenen Kalenderdiensten zusammenarbeitet, um deine Terminplanung zu vereinfachen. Das Verständnis dieser Verbindungen hilft dir, die Kalenderintegrationsfunktionen von meetergo optimal zu nutzen.

Unterstützte Kalenderdienste

meetergo funktioniert nahtlos mit allen gängigen Kalenderdiensten, sodass du deine bevorzugten Tools mit unserer Plattform verwenden kannst.

Beliebte Kalenderintegrationen

Google Kalender und Microsoft Kalender (Outlook und Exchange) arbeiten besonders gut mit meetergo zusammen.

• Deine Kalenderereignisse synchronisieren sich automatisch
• Kalendereinladungen werden direkt von deiner E-Mail-Adresse gesendet (du erscheinst als Absender)
• Echtzeit-Verfügbarkeitsupdates halten deinen Zeitplan aktuell
• Terminabsagen im Kalender werden automatisch auch in meetergo storniert (nur für Google und Outlook verfügbar)

Ausführliche Einrichtungsanleitungen findest du in unseren speziellen Guides:

• Google Kalender verbinden
• Microsoft Outlook verbinden
• Exchange-Kalender verbinden (On Premise und mehr)

Weitere Kalender

meetergo unterstützt eine Vielzahl anderer Kalenderdienste, darunter:

• Apple Kalender
• Fastmail
• Zoho Kalender
• NextCloud
• Und viele andere

All diese Kalender lassen sich problemlos mit meetergo integrieren, mit Optimierungen für die spezifische Implementierung jedes Anbieters. Die meisten Kalender verbinden sich über CalDAV, aber du musst dich nicht um die technischen Details kümmern - unser Verbindungsprozess führt dich durch die entsprechenden Schritte für deinen Kalenderdienst.

In welche Richtung läuft die Synchronisation?

Lesen und Schreiben sind zwei getrennte Einstellungen, du bestimmst die Richtung also pro Kalender. Das ist gemeint, wenn von Ein-Weg- oder Zwei-Wege-Synchronisation die Rede ist.

Nur die Verbindung, die du unter Kalender Sync auswählst, bekommt neue Termine. Deren Karte zeigt das Abzeichen 2-Wege-Sync. Jeder andere verbundene Kalender zeigt Konflikt Check, das heißt meetergo liest ihn nur und schreibt nie hinein.

Damit hast du drei Möglichkeiten:

• Zwei Wege (Standard für deinen Hauptkalender): Der Kalender ist das Ziel unter Kalender Sync und unter Aktivierte Kalender angehakt.
• Nur lesen: Wähle den Kalender nicht unter Kalender Sync aus und lass ihn unter Aktivierte Kalender angehakt. meetergo blockt deine Verfügbarkeit daraus, legt aber nie etwas darin an.
• Nur schreiben: Wähle den Kalender unter Kalender Sync aus und nimm den Haken unter Aktivierte Kalender weg. Jede Buchung landet darin, aber seine eigenen Einträge blocken niemanden. Genau so richtest du einen gemeinsamen Team- oder Verwaltungskalender ein, der alle Termine sammeln soll, ohne jemanden zu blocken.

Wenn meetergo in keinen Kalender mehr schreiben soll, wähle unten in der Auswahl Neue Termine nicht dem Kalender hinzufügen.

Kalendereinstellungen

Unabhängig davon, welchen Kalenderdienst du verbindest, bietet meetergo einheitliche Einstellungen, um deine Erfahrung anzupassen:

Kalenderauswahl

Wähle aus, welche spezifischen Kalender deine Verfügbarkeit beeinflussen sollen:

1. Gehe zu deiner Profileinstellungen
2. Klicke neben deinem verbundenen Kalender auf das Zahnrad-Symbol
3. Aktiviere/Deaktiviere Kalender

Hauptkalender

Bestimme deinen Hauptkalender, in dem neue Termine hinzugefügt werden:

1. Gehe zu deinen Profileinstellungen
2. Wähle im Bereich Kalendersynchronisation deinen Hauptkalender aus
3. Alle neuen Termine werden diesem Kalender hinzugefügt

Verfügbarkeitsstatus

Bei Outlook und Microsoft 365 wählst du aus, welche Terminstatus dich blockieren: Beschäftigt (immer aktiv), Vorläufig, Abwesend / außerhalb des Büros, Anderswo arbeitend und Unbekannt. Termine auf Frei blockieren nie.

Andere Anbieter haben diese Liste nicht. Google blockiert alles, was es als beschäftigt meldet, Exchange jeden Status außer Frei, und Apple iCloud blockiert ganztägige Termine immer. Welche Regel wo gilt, steht unter Warum blocken Termine in meinem Kalender nicht meine Verfügbarkeit?.

Kalender-Stornierungssynchronisation

Für Google Kalender und Microsoft Outlook Nutzer:

1. Gehe zu deiner Profileinstellungen
2. Klicke neben deinem Google oder Outlook auf das Zahnrad-Symbol
3. Klicke auf "Kalender-Optionen"
4. Klicke auf "Erweiterte Einstellungen anzeigen"
5. Passe die Checkbox für "Ablehnen eines Ereignisses im Kalender" an

Titel und Inhalt des Kalendertermins

Name, Ort und Beschreibung des Termins, den meetergo in deinen Kalender schreibt, kommen von der Terminseite, nicht aus deinen Kalendereinstellungen. Siehe Termintitel im Kalendereintrag ändern.

Deinen Kalender verbinden

Der Verbindungsprozess ist für alle Kalenderdienste unkompliziert:

1. Gehe zu deiner Profileinstellungen
2. Klicke neben deinem Kalenderdienst auf "Verbinden"
3. Folge den Authentifizierungsschritten für deinen spezifischen Anbieter
4. Gewähre meetergo die notwendigen Berechtigungen

FAQ

Warum werde ich immer noch als verfügbar angezeigt, wenn ich "Außer Haus"-Ereignisse in meinem Kalender habe?

Wenn du feststellst, dass "Abwesend"-Ereignisse deine Verfügbarkeit in meetergo nicht blockieren, überprüfe deine Verfügbarkeitsstatuseinstellungen:

1. Gehe zu deiner Profilseite und klicke auf das Zahnrad-Symbol neben deinem verbundenen Kalender
2. Finde unter den Kalendereinstellungen die Option "Betrachte mich als nicht verfügbar, wenn"
3. Stelle sicher, dass "Abwesend" ausgewählt ist

Wenn "Abwesend" nicht angekreuzt ist, behandelt meetergo diese Kalenderereignisse als verfügbare Zeitfenster. Kreuze einfach das Kästchen an, um sicherzustellen, dass diese Ereignisse deine Verfügbarkeit richtig blockieren.

Kann ich mehrere Kalenderdienste gleichzeitig verbinden?

Ja, du kannst mehrere Kalenderdienste (z.B. sowohl Google als auch Outlook) gleichzeitig mit meetergo verbinden. Dies ist besonders nützlich, wenn du separate Kalender für verschiedene Lebensbereiche führst.

Wie oft synchronisiert meetergo mit meinem Kalender?

meetergo synchronisiert sich nahezu in Echtzeit mit verbundenen Kalendern. Die meisten Updates erscheinen innerhalb von Minuten, wobei die genaue Zeit je nach Kalenderanbieter variieren kann.

Was passiert, wenn ich die Verbindung zu meinem Kalender verliere?

Wenn deine Kalenderverbindung unterbrochen wird, sendet dir meetergo eine Benachrichtigung, die dich auf das Problem aufmerksam macht. Du kannst die Verbindung wiederherstellen, indem du deine Profilseite besuchst und den Verbindungsschritten erneut folgst.

Kann meetergo auf meine E-Mails oder andere persönliche Informationen zugreifen?

Nein. meetergo fordert nur Berechtigungen im Zusammenhang mit der Kalenderfunktionalität an und kann nicht auf deine E-Mails, Kontakte oder andere persönliche Informationen zugreifen, abgesehen von dem, was für Kalenderfunktionen notwendig ist.

Kann ich nur in eine Richtung synchronisieren, sodass Buchungen in einen Kalender geschrieben werden, seine Termine mich aber nicht blocken?

Ja. Wähle diesen Kalender unter Kalender Sync aus und nimm den Haken unter Aktivierte Kalender weg. Siehe In welche Richtung läuft die Synchronisation weiter oben.

Kann ein Termin gegen die Kalender von zwei Personen gleichzeitig geprüft werden?

Ja, das ist aber eine Einstellung der Terminseite, nicht des Kalenders. Trage beide Gastgeber in die Terminseite ein, dann bietet meetergo nur Zeiten an, die für alle passen. Siehe Mehrere Personen gleichzeitig buchen (Co-hosts).

Termine aus meinem verbundenen Kalender erscheinen in meetergo als "Private Event"

Das ist die Datenschutz-Voreinstellung von meetergo, keine Einstellung in deinem eigenen Kalender. Die Zeit wird korrekt blockiert, nur der Titel ist verborgen. Aktiviere Termintitel aus verbundenen Kalendern anzeigen im Einstellungsmenü des Kalenders, um deine eigenen Titel zu sehen. Siehe Kalenderansicht.

Verwandte Artikel

• Warum blocken Termine in meinem Kalender nicht meine Verfügbarkeit?
• Warum erscheinen neue Termine nicht in meinem Kalender?
• Termintitel im Kalendereintrag ändern
• Pufferzeiten im Kalender ausblenden
• Wie stelle ich eine verlorene Verbindung wieder her?