Apple iCloud-Kalender verbinden

Die Verknüpfung deines Apple iCloud-Kalenders mit meetergo verhindert Terminkonklikte und hält alle deine Termine perfekt synchron. Wenn verbunden, prüft meetergo automatisch deinen iCloud-Kalender, bevor neue Buchungen zugelassen werden, und stellt sicher, dass sich keine Meetings mit deinen bestehenden Verpflichtungen überschneiden. Falls du iCloud als deinen Hauptkalender verwendest und nahtlose Terminplanung ohne Doppelbuchungen möchtest, führt dich diese Anleitung durch den einfachen Verbindungsprozess.

Um iCloud zu verbinden, müssen wir zuerst ein App-spezifisches Passwort in unserem Apple-Konto erstellen.

Schritt 1: App-Spezifisches Passwort in iCloud erstellen

Zuerst musst du ein App-spezifisches Passwort in deinem iCloud-Konto erstellen. Dieses Passwort ist schnell erstellt und wird im nächsten Schritt benötigt, um eine Verbindung mit meetergo herzustellen.

Um ein App-spezifisches Passwort zu erstellen, lies bitte Apples Support-Artikel: https://support.apple.com/en-gb/102654

Hier ist eine Zusammenfassung:

Gehe zu appleid.apple.com und melde dich mit deiner Apple ID an
Navigiere zum Bereich Anmelden und Sicherheit
Klicke auf App-spezifische Passwörter
Klicke auf die +-Schaltfläche oder App-spezifisches Passwort generieren
Gib eine Bezeichnung wie "MeeterGo Kalender" ein, um dieses Passwort später zu identifizieren
Klicke auf Erstellen
Kopiere das generierte Passwort sofort (du wirst es nicht wieder sehen)
Behalte dieses Passwort für den nächsten Schritt bereit

Apple benötigt App-spezifische Passwörter aus Sicherheitsgründen, wenn Drittanbieter-Apps auf deine iCloud-Daten zugreifen. Dieses Passwort funktioniert nur für meetergo und beeinflusst nicht dein Apple ID-Hauptpasswort oder andere Apps.

Schritt 2: meetergo mit iCloud verbinden

Gehe nun zu deinen Profileinstellungen.

Klicke neben "Apple Calendar" auf verbinden und gebe das app-spezifische Passwort aus dem vorherigen Schritt an.

Schritt 3: Einstellungen anpassen

Die Verbindung ist nun erfolgreich hergestellt und wir können optional noch einige Einstellungen anpassen.

Im Dropdown unter "Kalender Sync" können wir den Apple-Kalender auswählen, damit Termine mit dem Kalender synchronisiert werden.

Außerdem können wir in den iCloud-Integration-Einstellungen den Hauptkalender anpassen oder weitere Kalender aktivieren.

Der Hauptkalender legt fest, wo meetergo neue Buchungen einträgt. Unter Aktivierte Kalender entscheidest du, welche iCloud-Kalender auf Konflikte geprüft werden. Ein Termin in einem Kalender, der hier nicht angehakt ist, blockiert deine Buchungsseite nie.

Erweiterte Einstellungen

Öffne Integrationen & Apps → Zahnrad neben Apple Calendar → Erweiterte Einstellungen anzeigen. Dort liegen vier Optionen, alle standardmäßig aus außer Puffer in Kalender synchronisieren.

Einstellung	Wirkung
Ignoriere alle Ganztägigen Termine	Ganztägige Termine in deinen iCloud-Kalendern blockieren deine Buchungsseite nicht mehr. Lass die Option aus, wenn Feiertage und Tagesblocker weiter blockieren sollen.
Deaktiviere Teilnehmer Benachrichtigungen	Teilnehmer werden dem Kalendertermin nicht hinzugefügt, Apple verschickt also nichts an sie. Die Buchungsbestätigung per E-Mail sendet meetergo weiterhin.
Caching deaktivieren	Die Verfügbarkeit wird bei jeder Anfrage frisch aus iCloud gelesen statt aus dem kurzlebigen Cache. Langsamere Buchungsseiten, sinnvoll nur zur Fehlersuche bei Sync-Verzögerungen.
Puffer in Kalender synchronisieren	Pufferzeiten vor und nach einem Termin werden als eigene Kalendertermine eingetragen. Standardmäßig aktiv.

Ganztägige Termine blockieren immer, außer du schaltest sie hier ab

Die Apple-Kalender-Apps auf macOS und iOS speichern jeden ganztägigen Termin mit dem Status Frei und bieten keine Möglichkeit, ihn auf beschäftigt zu stellen. meetergo ignoriert diesen Status bei ganztägigen Terminen deshalb und behandelt sie als beschäftigt.

Sollen deine Ganztagestermine Buchungen blockieren, lass Ignoriere alle Ganztägigen Termine deaktiviert. Du musst sie nicht in Termine mit Uhrzeit umwandeln.
Nutzt du ganztägige Termine eher als Notiz denn als Blocker, aktiviere Ignoriere alle Ganztägigen Termine. Das gilt für jeden ganztägigen Termin dieser Verbindung.

Für Termine mit Uhrzeit gilt weiterhin die normale Regel: Beschäftigt blockiert, Frei nicht.

Wichtig: Einschränkung bei Kalendereinladungen

Der Apple iCloud-Kalender unterstützt das Versenden von Kalendereinladungen nicht direkt über den Kalenderdienst. Das bedeutet, dass du auf deinen Buchungsseiten möglicherweise die Warnmeldung "Ups, Kalenderverbindung erforderlich" siehst, obwohl dein Kalender verbunden ist.

Was das für dich bedeutet:

Die Kalender-Synchronisation funktioniert normal (Termine werden erstellt und Konflikte erkannt)
Neue Termine erscheinen in deinem iCloud-Kalender
Deine Verfügbarkeit wird korrekt basierend auf bestehenden Terminen blockiert
Allerdings können Kalendereinladungen an Teilnehmer nicht über Apple Calendar versendet werden

Die Lösung: meetergo versendet automatisch E-Mail-Einladungen mit Kalenderanhängen (.ics-Dateien) an alle Teilnehmer. Deine Eingeladenen erhalten eine E-Mail mit einer Kalenderdatei, die sie ihrem eigenen Kalender hinzufügen können. Alles funktioniert - nur eben per E-Mail statt über direkte Kalendereinladungen.

Dies ist eine technische Einschränkung des Apple iCloud-Kalenderdienstes, kein meetergo-Problem. Wenn du direkte Kalendereinladungen benötigst, ziehe die Verwendung von Google Kalender oder Microsoft Outlook in Betracht.