Outlook-Arbeitszeiten verwenden

Wenn du in Outlook Arbeitszeiten eingestellt hast, kann ein meetergo-Zeitplan sie als Wochenzeiten übernehmen. Einmal einschalten. Ab dann zeigt der Zeitplan die Zeiten aus Outlook und aktualisiert sich von selbst.

Was du brauchst

• Einen in meetergo verbundenen Outlook- oder Microsoft-365-Kalender.
• In Outlook eingestellte Arbeitszeiten (Einstellungen, Kalender, Arbeitszeiten und Standort).

Einschalten

1. Öffne Terminplanung, dann Verfügbarkeit.
2. Wähle den Zeitplan, der Outlook folgen soll.
3. Über den Wochenzeiten siehst du Meine Outlook-Arbeitszeiten verwenden mit den Zeiten, die Outlook meldet. Schalte den Schalter ein.
4. Wenn deine aktuellen Zeiten abweichen, zeigt meetergo beide nebeneinander. Bestätige mit Outlook-Zeiten verwenden.

Die Wochenzeiten und die Zeitzone kommen jetzt aus Outlook und werden schreibgeschützt angezeigt. Alles andere bleibt wie es ist: Datumsausnahmen, Feiertage, Terminlimits und deine anderen Zeitpläne.

Aktuell halten

• Jedes Mal, wenn du den Zeitplan öffnest, fragt meetergo bei Outlook nach, falls die letzte Aktualisierung älter als eine Stunde ist.
• Einmal am Tag prüft meetergo Outlook für jeden Zeitplan, der ihm folgt. Deine Buchungsseite stimmt also auch, wenn du meetergo nie öffnest.
• Jetzt aktualisieren in der Zeile fragt Outlook sofort.

Ausschalten

Schalte den Schalter aus. Die letzten Zeiten aus Outlook bleiben als dein Zeitplan bestehen und du kannst sie wieder bearbeiten.

Gut zu wissen

• Outlook kennt einen Zeitraum pro Tag. Geteilte Tage und Pausen werden nicht übernommen. Blocke eine Pause stattdessen als beschäftigten Termin in Outlook. Beschäftigte Termine halten diese Zeit ohnehin frei von Buchungen.
• Pro Nutzer kann nur ein Zeitplan Outlook folgen. Schaltest du es bei einem anderen Zeitplan ein, wechselt es dorthin.
• Wenn Outlook neu verbunden werden muss, steht das in der Zeile. Die letzten Zeiten bleiben bestehen, bis du neu verbindest.
• Entfernst du die Outlook-Verbindung, geht der Schalter aus und die letzten Zeiten bleiben als normaler Zeitplan erhalten.
• API: Solange ein Zeitplan Outlook folgt, lehnt PATCH /availability/:id die Felder schedule und timezone mit Status 409 ab. Schalte den Schalter vorher aus.