Erstellen einer Gruppen-Terminseite

Nutze eine Gruppen-Terminseite für Webinare, Trainings, Kurse, Q&A-Sessions oder andere Termine, bei denen mehrere Teilnehmer denselben Slot buchen sollen. Die Anleitung zeigt dir den Erstellpfad und die Kapazitätseinstellungen, die du vor dem Veröffentlichen prüfen solltest.

1 / 10

Gruppentermin erstellen

Auf Neu klicken

Neu öffnet das Erstellen-Menü mit wiederverwendbaren Terminseiten, Sofortanrufen, Einzelterminen und Umfragen.

Gruppentermin erstellen

Auf Neu klicken

Neu öffnet das Erstellen-Menü mit wiederverwendbaren Terminseiten, Sofortanrufen, Einzelterminen und Umfragen.

Terminseite wählen

Wähle Terminseite, um einen wiederverwendbaren Buchungslink zu erstellen.

Gruppentermin auswählen

Wähle Gruppentermin, wenn mehrere Teilnehmer denselben verfügbaren Slot buchen sollen.

Gastgeber wählen

Gastgeber auswählen

Wähle aus, wer diesen Gruppentermin hostet. In diesem Beispiel wird die Terminseite für den aktuellen Nutzer erstellt.

Zum Builder fortfahren

Fahre fort, sobald der Gastgeber stimmt. Dadurch öffnet sich der Builder, ohne etwas zu veröffentlichen.

Grundlagen konfigurieren

Grunddaten ausfüllen

Ergänze Titel, Beschreibung, Dauer und die erste Anzahl an Plätzen pro Zeitfenster. Speichere oder veröffentliche erst, wenn die Angaben stimmen.

Teilnehmerkapazität festlegen

Teilnehmer pro Slot prüfen

Für eine Gruppen-Terminseite muss Mehrere Teilnehmer ausgewählt sein. Dadurch können mehrere Personen denselben Slot buchen.

Maximale Teilnehmer festlegen

Maximale Teilnehmer pro Slot ist die feste Obergrenze dafür, wie viele Teilnehmer dieselbe Zeit buchen können.

Verfügbare Plätze anzeigen

Verfügbare Plätze anzeigen blendet die verbleibende Kapazität auf der öffentlichen Buchungsseite ein.

Zusätzliche Gäste steuern

Erlaube den Teilnehmern, Gäste hinzuzufügen steuert, ob ein Buchender zusätzlich zur Gruppenkapazität weitere Personen mitbringen darf.

Was du vor dem Veröffentlichen prüfen solltest

Prüfe diese Einstellungen, bevor du die Gruppen-Terminseite veröffentlichst:

Titel und Beschreibung: Mache klar, dass mehrere Personen an derselben Session teilnehmen können.
Dauer: Wähle die Länge des Termins, die Teilnehmer buchen.
Plätze pro Zeitfenster: Lege beim Erstellen die erste Kapazität pro Slot fest.
Treffpunkt: Prüfe Ort oder Videokonferenzanbieter für alle Teilnehmer.
Verfügbarkeit: Stelle sicher, dass die Terminseite dem richtigen Zeitplan zugeordnet ist.
Buchungsformular und Benachrichtigungen: Sammle die nötigen Informationen und sende passende Hinweise vor dem Termin.

Teilnehmerplätze verstehen

Teilnehmerplätze sind die maximale Anzahl an Teilnehmern, die denselben Slot buchen können.

Wenn du 10 Plätze für ein Webinar festlegst, können bis zu 10 Personen dieselbe Session buchen.
Jede Buchung belegt einen Platz.
Wenn Verfügbare Plätze anzeigen aktiv ist, zeigt die öffentliche Buchungsseite die verbleibende Kapazität.
Der Gastgeber kann die registrierten Teilnehmer nach der Buchung im Dashboard sehen.
Erlaube den Teilnehmern, Gäste hinzuzufügen ist getrennt von der Gruppenkapazität. Lass es deaktiviert, wenn jede Person einen eigenen Platz buchen soll.

Warum eine Gruppen-Terminseite verwenden?

Gruppen-Terminseiten eignen sich für:

Webinare und Präsentationen
Schulungen und Workshops
Team-Meetings und gemeinsame Sessions
Community-Events und Diskussionsrunden
Kurse und Unterricht

So kannst du mehrere Teilnehmer verwalten und trotzdem eine klare Terminstruktur behalten.

FAQ

Wie viele Teilnehmer kann ich einbeziehen?

Lege die Kapazität danach fest, wie viele Personen du gut betreuen kannst und welche Grenzen dein Meeting-Anbieter setzt. Berücksichtige diese Punkte:

Videokonferenz-Tools haben unterschiedliche Teilnehmerlimits, zum Beispiel Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Die Meeting-Qualität kann bei zu vielen Teilnehmern sinken.
Größere Gruppen brauchen meist klarere Moderation und Vorbereitung.

Kann ich die Verfügbarkeit der Termine anpassen?

Ja. Nutze den Tab Verfügbarkeit in der Terminseite, um Zeitplan, Buchungszeitraum, Puffer und Buchungslimits für diese Gruppen-Terminseite festzulegen.

Wie erstelle ich eine Gruppen-Terminseite für eine einmalige Veranstaltung?

Für eine einmalige Veranstaltung an einem bestimmten Datum, zum Beispiel ein Webinar:

Erstelle einen eigenen Verfügbarkeitszeitplan.
Deaktiviere die regulären Wochenzeiten für diesen Zeitplan.
Füge eine Verfügbarkeitsausnahme für Datum und Uhrzeit der Veranstaltung hinzu.
Weise diesen Zeitplan unter Verfügbarkeit der Gruppen-Terminseite zu.

So sind Buchungen nur für die gewünschte Veranstaltungszeit möglich. Sieh dir Verfügbarkeitsausnahmen an, wenn du den Ablauf im Detail brauchst.

Können Teilnehmer sehen, wer sonst noch registriert ist?

Nein. Teilnehmer sehen auf der Buchungsseite keine anderen Registrierungen. Der Gastgeber kann die Teilnehmerliste im Dashboard sehen.

Kann ich andere Nachrichten an Gruppenteilnehmer senden?

Ja. Nutze die Kommunikationseinstellungen der Terminseite oder Workflows, um Vorbereitungsmaterial, Erinnerungen und Teilnahmehinweise für die Gruppen-Session zu senden.