Einmal-Links
Teile einen Buchungslink, der nach einer Buchung schließt, mit eigener Dauer, eigenem Ort, eigenen Zeiten oder eigenem Gastgeber.
Ein Einmal-Link ist eine Buchungsseite für eine Person und eine Buchung. Sobald jemand darüber bucht, schließt der Link. Weiterleiten bringt nichts.
Nutze ihn, wenn du deine Verfügbarkeit teilen willst, ohne einen dauerhaft gültigen Link aus der Hand zu geben:
- Ein Bewerber, der einen Interviewtermin bucht, keine Dauereinladung
- Ein Kunde, der sein kostenloses Erstgespräch schon hatte
- Ein VIP, dem du frühere oder längere Termine anbieten willst als allen anderen
Einen Link erstellen
Öffne unter Terminplanung das Menü auf einer Terminart-Karte und wähle Einmal-Link erstellen. Kopiere den Link und verschicke ihn.
Du kannst ihn auch unter Terminplanung → Einmal-Links erstellen. Dort liegen alle deine Links.
Einen Link anpassen
Ein Einmal-Link startet als Kopie der Einstellungen deiner Terminart. Öffne Diesen Link anpassen, um für diesen einen Gast Folgendes zu ändern:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Terminname | Was der Gast auf der Buchungsseite sieht |
| Dauer | Eine andere Länge, aus den in der Terminart erlaubten |
| Ort | Einer der Orte, die die Terminart anbietet |
| Gastgeber | Bindet die Buchung an eine Person statt an die Round-Robin-Rotation |
| Zeiten | Ein anderer Zeitplan bestimmt die freien Slots |
| Mindestvorlauf | Wie weit im Voraus der Gast buchen muss |
| Buchbare Tage im Voraus | Wie weit in die Zukunft er buchen kann |
Nichts davon verändert die Terminart. Alle anderen buchen sie weiter wie bisher.
Ein Link kann nur Orte und Dauern anbieten, für die die Terminart bereits eingerichtet ist. Für etwas Neues ergänze zuerst die Terminart.
Behalte den Überblick
Terminplanung → Einmal-Links listet jeden Link mit seinem Status:
- Aktiv — noch buchbar
- Gebucht — jemand hat ihn genutzt
- Abgelaufen — niemand hat innerhalb von 30 Tagen gebucht
Ein gebuchter Link bleibt in der Liste. So siehst du, aus welchen verschickten Links Termine geworden sind. Mit Duplizieren schickst du derselben Person einen neuen.
Benenne deine Links
Das Feld Name für deine Liste sieht nur du. Zwei Links zur selben Terminart sehen ohne ihn identisch aus. Nimm also den Namen der Person, der du ihn geschickt hast.
Grenzen
- Ein Link läuft 30 Tage nach dem Erstellen ab, wenn niemand bucht.
- Ein Link ergibt eine Buchung. Für eine weitere verschickst du einen neuen Link.
- Die Terminart lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr wechseln. Erstelle stattdessen einen neuen Link.
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