Einmal-Links
Teile einen Buchungslink, der nach einer Buchung schließt, mit eigener Dauer, eigenem Ort, eigenen Zeiten oder eigenem Gastgeber.
Ein Einmal-Link ist eine Buchungsseite für eine Person und eine Buchung. Sobald jemand darüber bucht, schließt der Link. Weiterleiten bringt nichts.
Nutze ihn, wenn du deine Verfügbarkeit teilen willst, ohne einen dauerhaft gültigen Link aus der Hand zu geben:
- Ein Bewerber, der einen Interviewtermin bucht, keine Dauereinladung
- Ein Kunde, der sein kostenloses Erstgespräch schon hatte
- Ein VIP, dem du frühere oder längere Termine anbieten willst als allen anderen
Einen Link erstellen
Öffne unter Terminplanung das Menü auf einer Terminseiten-Karte und wähle Einmal-Link erstellen. Kopiere den Link und verschicke ihn.
Du kannst ihn auch unter Terminplanung → Einmal-Links erstellen. Dort liegen alle deine Links.
Einen Link anpassen
Beim Erstellen zeigt der Dialog die Einstellungen deiner Terminseite. Ändere davon, was du für diesen einen Gast brauchst:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Terminname | Was der Gast auf der Buchungsseite sieht |
| Dauer | Jede Länge bis 24 Stunden. Mit Eigene Dauer gibst du sie selbst ein |
| Ort | Einer der Orte, die die Terminseite anbietet |
| Gastgeber | Bindet die Buchung an eine Person statt an die Round-Robin-Rotation |
| Zeitplan | Welche Wochenzeiten frei sind. Die Zeiten stehen direkt unter dem Zeitplan |
| Datumsbereich | Wie weit in die Zukunft der Gast buchen kann, oder ein fester Zeitraum |
| Mindestvorlauf | Wie weit im Voraus der Gast buchen muss |
Gespeichert wird nur, was du änderst. Alles andere folgt weiter der Terminseite. Die Terminseite selbst bleibt unverändert, alle anderen buchen sie wie bisher.
Ein Link kann nur Orte anbieten, für die die Terminseite bereits eingerichtet ist. Für einen neuen Ort ergänze zuerst die Terminseite.
Behalte den Überblick
Terminplanung → Einmal-Links listet jeden Link mit seinem Status:
- Aktiv: noch buchbar
- Gebucht: jemand hat ihn genutzt
- Abgelaufen: niemand hat innerhalb von 30 Tagen gebucht
Ein gebuchter Link bleibt in der Liste. So siehst du, aus welchen verschickten Links Termine geworden sind. Mit Duplizieren schickst du derselben Person einen neuen.
Benenne deine Links
Das Feld Interner Name sieht nur du. Zwei Links zur selben Terminseite sehen ohne ihn identisch aus. Nimm also den Namen der Person, der du ihn geschickt hast.
Grenzen
- Ein Link läuft 30 Tage nach dem Erstellen ab, wenn niemand bucht.
- Ein Link ergibt eine Buchung. Für eine weitere verschickst du einen neuen Link.
- Die Terminseite lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr wechseln. Erstelle stattdessen einen neuen Link.
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