Warteliste

Die Warteliste ermöglicht es Eingeladenen, sich benachrichtigen zu lassen, wenn neue Termine für eine ausgebuchte Terminseite frei werden. Sobald ein Termin verfügbar ist, erhalten alle Abonnenten eine E-Mail mit einem direkten Buchungslink.

So funktioniert's

Ein Eingeladener besucht deine Buchungsseite und sieht keine verfügbaren Termine.
Er gibt seine E-Mail-Adresse ein, um sich auf die Warteliste zu setzen.
meetergo prüft alle 30 Minuten, ob neue Termine verfügbar sind.
Sobald Termine frei werden, erhält jeder Abonnent eine Benachrichtigung mit einem Buchungslink.
Nach der Buchung (oder nach 30 Tagen ohne Buchung) wird der Eintrag automatisch entfernt.

Abonnenten werden höchstens einmal alle 24 Stunden benachrichtigt, um ihr Postfach nicht zu überfluten.

Warteliste aktivieren

Öffne die Terminseite, die du konfigurieren möchtest.
Gehe zu Zusätzliche Einstellungen.
Aktiviere Warteliste.

Die Warteliste ist ab dem Teams-Plan verfügbar.

Was der Eingeladene sieht

Wenn alle Termine ausgebucht sind, zeigt die Buchungsseite ein Wartelisten-Formular anstelle der üblichen „Keine Verfügbarkeit"-Meldung. Der Eingeladene gibt seine E-Mail-Adresse ein und erhält eine Bestätigung, dass er auf die Warteliste gesetzt wurde.

Benachrichtigungs-E-Mails

Wenn meetergo erkennt, dass neue Termine verfügbar sind, wird eine E-Mail an jeden Wartelisten-Abonnenten gesendet. Die E-Mail enthält:

Den Namen der Terminseite
Einen direkten Link zur Buchungsseite
Einen Abmeldelink, um die Warteliste zu verlassen

Du kannst die Benachrichtigungs-E-Mail unter Einstellungen > E-Mail-Vorlagen im Template Wartelisten-Benachrichtigung anpassen. Die folgenden dynamischen Variablen stehen im Wartelisten-Template zur Verfügung:

Variable	Beschreibung
`{!M.Meeting.Name}`	Name der Terminseite
`{!M.Meeting.Description}`	Beschreibung der Terminseite
`{!M.Meeting.Duration}`	Dauer in Minuten
`{!M.Meeting.BookingLink}`	Direkter Link zur Buchungsseite
`{!M.Meeting.WaitlistUnsubscribe}`	Link zum Abmelden von der Warteliste

Organisations-, Team- und Gastgeber-Variablen funktionieren ebenfalls in Wartelisten-Templates.

Automatische Bereinigung

24-Stunden-Abstand: Abonnenten werden maximal einmal pro Tag benachrichtigt, auch wenn sich die Verfügbarkeit mehrfach ändert.
30-Tage-Ablauf: Wartelisten-Einträge werden nach 30 Tagen automatisch entfernt, wenn der Abonnent nicht gebucht hat.
Buchung entfernt Eintrag: Wenn ein Abonnent über den Wartelisten-Link bucht, wird sein Eintrag automatisch entfernt.
Abmelden: Abonnenten können sich jederzeit über den Abmeldelink in der Benachrichtigungs-E-Mail abmelden.