Apps für deine Organisation sperren und freigeben

Für ISO 27001 oder eine interne Richtlinie musst du oft zeigen, dass dein Team nur freigegebene Tools nutzt. Das steuerst du für deine ganze Organisation unter Einstellungen → Verwaltung → Apps (Einstellungen öffnen).

Eine App sperren

1. Öffne Einstellungen → Verwaltung → Apps.
2. Schalte unter Freigaben die App aus.
3. Bestätige mit Sperren.

Danach gilt für alle in deiner Organisation, auch für Administratoren:

• Die App verschwindet aus der Seitenleiste.
• Wer sie über einen Link oder ein Lesezeichen öffnet, sieht einen Hinweis statt der App.
• Geteilte Links funktionieren nicht mehr. Bei Portalen sehen deine Kunden eine Seite „nicht gefunden“.
• Mira, Automatisierungen und die API können die App nicht mehr nutzen.

Aktuell kannst du Portale sperren. Weitere Apps folgen. Terminplanung bleibt immer verfügbar.

Eine App wieder freigeben

Schalte die App unter Freigaben wieder ein. Alles funktioniert wie vorher, auch bestehende Links. Jede Person findet die App wieder an ihrer alten Stelle in der Seitenleiste.

Neue Apps erst nach Freigabe

Schalte unter Neue Apps die Option Neue Apps erst nach Freigabe ein. Apps, die wir neu einführen, bleiben dann gesperrt, bis du sie freigibst. Apps, die dein Team heute nutzt, bleiben verfügbar.

Wenn jemand eine gesperrte App braucht

Teammitglieder sehen bei einer gesperrten App den Button Freigabe anfragen. Alle Administratoren bekommen dann eine E-Mail mit einem Link zu dieser Seite. Pro Person und App geht höchstens eine Anfrage am Tag raus.

Verlauf für dein Audit

Unter Verlauf steht jede Änderung mit Person und Zeitpunkt: welche App gesperrt oder freigegeben wurde und wer die Option für neue Apps geändert hat.

Welche Rollen es gibt und wer was sehen darf, steht in Benutzerrollen und Berechtigungen.