Datenschutztext auf Buchungsformularen anpassen
Einwilligungs-Checkbox und eigenen Rechtshinweis auf der Buchungsseite ändern, und was tun, wenn der Datenschutztext in der falschen Sprache bleibt
Unten auf einem Buchungsformular stehen zwei verschiedene Texte, und sie werden getrennt eingestellt.
| Was du siehst | Was es ist | Wo |
|---|---|---|
| Eine Checkbox "Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen" | Die Standard-Einwilligungs-Checkbox. Der Wortlaut ist fest und wird automatisch übersetzt, der Link zeigt auf deine Datenschutz-URL. | Admin Center → Datenschutz → Teilnehmer müssen den Datenschutzbestimmungen zustimmen |
| Ein Freitext direkt über dem Buchungs-Button | Dein eigener Rechtshinweis, Einwilligungstext oder Disclaimer. Ein Freitext für den gesamten Account. | Admin Center → Datenschutz → Eigenen Rechtshinweis über dem Buchungs-Button anzeigen |
Eigenen Rechtshinweis hinzufügen oder ändern
- Gehe zum Admin Center
- Klicke links in der Seitenleiste auf Datenschutz
- Aktiviere Eigenen Rechtshinweis über dem Buchungs-Button anzeigen
- Bearbeite den Text im Feld unter dem Schalter (beim ersten Aktivieren ist ein Starttext vorausgefüllt)
- Speichern
Der Hinweis erscheint auf jeder Buchungsseite des Accounts, direkt über dem Buchungs-Button.
Buchungsseiten, die zu einem Team gehören, folgen der Einstellung dieses Teams unter Admin Center → Teams → Team → Branding → Recht & Compliance: Unternehmensstandard verwenden behält den Account-Text, Aktivieren ersetzt ihn durch den eigenen Text des Teams, Deaktivieren blendet den Hinweis auf den Buchungsseiten dieses Teams aus.
Der Datenschutztext bleibt in der falschen Sprache
Der eigene Rechtshinweis wird einmal gespeichert, ohne Variante je Sprache. Eine Terminseite auf Italienisch zu stellen oder ein Teilnehmer mit italienischem Browser ändert daran nichts. Alle sehen denselben Text.
Die Standard-Einwilligungs-Checkbox ist davon nicht betroffen. Ihr Wortlaut ("Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen") wird automatisch in alle unterstützten Sprachen übersetzt.
Wenn du deinen eigenen Datenschutztext in der Sprache des Teilnehmers brauchst, leg ihn stattdessen ins Buchungsformular. Dort wird jedes Feld je Sprache gespeichert:
- Öffne die Terminseite → Buchungsformular → Ergänze das Formular mit Fragen aktivieren
- Füge einen Textblock hinzu und schreib deinen Datenschutztext hinein
- Stelle die Sprachauswahl auf die nächste Sprache und schreib die Übersetzung
- Für Links nutzt du Markdown, zum Beispiel
[Datenschutzerklärung](https://example.com/datenschutz)
Häufige Anwendungsfälle
- Link zur Datenschutzerklärung hinzufügen
- Einwilligungstext für Newsletter-Anmeldungen einfügen
- DSGVO-konforme Informationen zur Datenverarbeitung ergänzen
- Text für unterschiedliche rechtliche Anforderungen anpassen
Siehe auch
- Sprache ändern und Formulare übersetzen: Mehrsprachigkeit einrichten - Welche Texte automatisch übersetzt werden und welche du selbst übersetzt
- Markdown in Feldbezeichnern verwenden - Wie du einen klickbaren Link in eine Feldbeschriftung oder einen Textblock bekommst
- DSGVO-Dokumente: AV-Vertrag, Datenschutz-Textbaustein und Verschwiegenheitsvereinbarung herunterladen - Wo AV-Vertrag, Textbaustein und Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB liegen
- Unternehmens-Branding anpassen - Buchungsseiten-Erscheinungsbild anpassen
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