Datenschutztext auf Buchungsformularen anpassen

Unten auf einem Buchungsformular stehen zwei verschiedene Texte, und sie werden getrennt eingestellt.

Eigenen Rechtshinweis hinzufügen oder ändern

1. Öffne unten links Einstellungen
2. Wähle Recht & Datenschutz
3. Aktiviere Eigenen Rechtshinweis über dem Buchungs-Button anzeigen
4. Bearbeite den Text im Feld unter dem Schalter (beim ersten Aktivieren ist ein Starttext vorausgefüllt)
5. Speichern

Der Hinweis erscheint auf jeder Buchungsseite des Accounts, direkt über dem Buchungs-Button.

Buchungsseiten, die zu einem Team gehören, folgen der Einstellung dieses Teams unter Einstellungen → Team → Teams → Team → Branding → Recht & Compliance: Unternehmensstandard verwenden behält den Account-Text, Aktivieren ersetzt ihn durch den eigenen Text des Teams, Deaktivieren blendet den Hinweis auf den Buchungsseiten dieses Teams aus.

Der Datenschutztext bleibt in der falschen Sprache

Der eigene Rechtshinweis wird einmal gespeichert, ohne Variante je Sprache. Eine Terminseite auf Italienisch zu stellen oder ein Teilnehmer mit italienischem Browser ändert daran nichts. Alle sehen denselben Text.

Die Standard-Einwilligungs-Checkbox ist davon nicht betroffen. Ihr Wortlaut ("Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen") wird automatisch in alle unterstützten Sprachen übersetzt.

Für einen eigenen Einwilligungstext je Sprache nutze die Option Text der Datenschutz-Checkbox anpassen. Die Anleitung findest du weiter unten.

Häufige Anwendungsfälle

• Link zur Datenschutzerklärung hinzufügen
• Einwilligungstext für Newsletter-Anmeldungen einfügen
• DSGVO-konforme Informationen zur Datenverarbeitung ergänzen
• Text für unterschiedliche rechtliche Anforderungen anpassen

Siehe auch

• Sprache ändern und Formulare übersetzen: Mehrsprachigkeit einrichten - Welche Texte automatisch übersetzt werden und welche du selbst übersetzt
• Texte in Formularen formatieren - Wie du einen klickbaren Link in eine Feldbeschriftung oder einen Textblock bekommst
• DSGVO-Dokumente: AV-Vertrag, Datenschutz-Textbaustein und Verschwiegenheitsvereinbarung herunterladen - Wo AV-Vertrag, Textbaustein und Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 203 StGB liegen
• Unternehmens-Branding anpassen - Buchungsseiten-Erscheinungsbild anpassen

Text der Pflicht-Checkbox ändern

Aktiviere unter Einstellungen → Recht & Datenschutz die Option Text der Datenschutz-Checkbox anpassen. Trage deinen Text für jede aktivierte Buchungssprache ein und klicke auf Checkbox-Text speichern. Damit ersetzt du den Text der bestehenden Pflicht-Checkbox. Ein zusätzliches Formularfeld ist nicht nötig. Der Link zur Datenschutzerklärung bleibt sichtbar.

Ohne eigenen Text wird der Standardtext der jeweiligen Sprache verwendet. Schaltest du die Option aus, erscheint wieder der Standardtext. Deine Übersetzungen bleiben gespeichert. Die Einstellung gilt für die Buchungsseiten, eingebetteten Buchungsformulare und Event-Anmeldeseiten deines Unternehmens. Entferne eine zusätzlich angelegte Checkbox für dieselbe Einwilligung, nachdem du den neuen Text mit einer Testbuchung geprüft hast.