Meetings hintereinander einrichten

"Meetings hintereinander" hält deinen Tag frei von Lücken, indem nur noch Zeitfenster angeboten werden, die direkt an einen bereits bestehenden Termin grenzen. Die Einstellung ist einschränkend: An einem Tag, an dem schon eine Buchung liegt, verschwindet jeder Slot, der nicht unmittelbar davor oder danach liegt, von deiner Terminseite.

Was die Einstellung wirklich macht

Nur über meetergo gebuchte Termine wirken als Ankerpunkte, zusammen mit der Pufferzeit darum herum. Termine aus einem verbundenen Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender blockieren weiterhin ihre eigene Zeit, öffnen aber keine angrenzenden Slots.

Weil der nächste Slot genau dann beginnt, wenn der vorherige Termin oder Puffer endet, entstehen krumme Uhrzeiten. Ein 45-Minuten-Termin, der um 14:05 endet, macht 14:05 zur nächsten buchbaren Startzeit, nicht 14:30.

So aktivierst du Meetings hintereinander

1. Melde dich in deinem meetergo-Konto an
2. Gehe zu Terminseiten
3. Öffne die Terminseite, die du konfigurieren möchtest, und klicke auf Bearbeiten
4. Öffne den Tab Verfügbarkeit
5. Scrolle zu Puffer & Optimierung und suche Meetings hintereinander
6. Wähle Aktivieren. Deaktivieren ist die Standardeinstellung.

Die Einstellung gehört zu einer einzelnen Terminseite. Andere Terminseiten behalten ihr eigenes Verhalten, du kannst also eine Seite hintereinander laufen lassen und die übrigen offen halten.

Wann du es nutzen solltest

Meetings hintereinander eignet sich, wenn deine Buchungen sich zu einem Block sammeln sollen:

• Mehrere kurze Beratungsgespräche am Stück (15 bis 30 Minuten)
• Beratungstage, an denen du lieber vier Stunden durchgehend arbeitest als verstreut über acht
• Tage mit vielen Terminen, etwa Bewerbungs- oder Vertriebsblöcke

Schlecht geeignet ist es, wenn Eingeladene frei über den Tag wählen sollen oder wenn du zwischen Vor-Ort-Terminen reisen musst. Nutze für Reisezeit lieber Puffer und lasse Meetings hintereinander aus.

Wirkung überprüfen

Öffne die Problembehandlung für das betroffene Datum. Slots, die durch Meetings hintereinander entfernt wurden, tragen die Markierung Back-to-Back mit der Erklärung Nicht direkt neben bestehenden Terminen. Mehr dazu unter So behebst du nicht verfügbare Zeiten, die verfügbar sein sollten.

FAQ

Nach der ersten Buchung des Tages ist fast nichts mehr buchbar. Ist das ein Fehler?

Nein, so ist die Einstellung gedacht. Nur die Slots, die an diese Buchung grenzen, bleiben offen. Setze Meetings hintereinander auf Deaktivieren, wenn der Rest des Tages buchbar bleiben soll.

Warum beginnen Slots zu krummen Zeiten wie 14:05?

Weil ein buchbarer Slot genau dann beginnen muss, wenn der vorherige Termin oder sein Puffer endet. Wenn du runde Startzeiten willst, lasse Meetings hintereinander aus oder wähle Dauer und Puffer so, dass sie zu deinem Raster passen.

Kann ich für einige Terminseiten Pufferzeit nutzen und für andere Meetings hintereinander?

Ja. Die Einstellung gilt pro Terminseite. Puffer und Meetings hintereinander funktionieren auch gemeinsam auf derselben Seite: Der nächste Slot beginnt dann nach dem Puffer statt direkt nach dem Termin.

Sehen Teilnehmer, dass ich Meetings hintereinander geplant habe?

Nein. Eingeladene sehen immer nur ihre eigene Buchung. Nachbartermine werden ihnen nicht angezeigt.

Kann ich Pausen zwischen aufeinanderfolgenden Terminen einfügen?

Ja. Blockiere die Zeit in deinem verbundenen Kalender oder lege eine Verfügbarkeitsausnahme an. meetergo behandelt beides als nicht verfügbar.

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