Add-on-Lizenzen verwalten

Die Add-on-Abonnements von meetergo (Sales CRM, Deal Spaces & Resource Hubs) werden pro Benutzer berechnet. Statt für jeden Terminplanungsbenutzer in deinem Unternehmen zu zahlen, kannst du genau die Anzahl an Lizenzen kaufen, die du brauchst, und sie bestimmten Teammitgliedern zuweisen.

So funktioniert die Lizenzzuweisung

Wenn du ein Add-on-Abonnement kaufst, wählst du die Anzahl der Plätze (Lizenzen). Danach kannst du diese Lizenzen den Benutzern zuweisen, die das Feature tatsächlich benötigen. Benutzer ohne Lizenz haben eingeschränkten oder keinen Zugang zu den Add-on-Funktionen.

• CRM-Lizenzen: 1 Lizenz = 1 Benutzer
• Deal Spaces & Resource Hubs Lizenzen: 1 Arbeitsbereich = 2 Benutzer

CRM-Lizenzen zuweisen

1. Gehe zu Abrechnung
2. Scrolle zum Abschnitt Add-ons
3. Finde die Sales CRM-Karte und klicke auf Lizenzen verwalten
4. Im Lizenzzuweisungs-Dialog siehst du alle deine Teammitglieder aufgelistet
5. Setze die Häkchen bei den Benutzern, die CRM-Zugang haben sollen
6. Der Zähler oben zeigt, wie viele Lizenzen verwendet werden vs. verfügbar sind
7. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen

Deal Spaces & Resource Hubs Lizenzen zuweisen

1. Gehe zu Abrechnung
2. Scrolle zum Abschnitt Add-ons
3. Finde die Deal Spaces & Resource Hubs-Karte und klicke auf Lizenzen verwalten
4. Setze die Häkchen bei den Benutzern, die Zugang haben sollen
5. Denke daran, dass jeder Arbeitsbereich 2 Benutzer abdeckt — zum Beispiel erlauben 3 Arbeitsbereiche bis zu 6 Benutzer
6. Klicke auf Speichern

Was Benutzer ohne Lizenz können und was nicht

CRM

Benutzer ohne Lizenz sehen ein Banner „CRM-Lizenz erforderlich" und können nur den Kontakte-Tab im CRM nutzen.

Deal Spaces & Resource Hubs

Benutzer ohne Lizenz sehen Deal Spaces oder Resource Hubs nicht in ihrer Seitenleiste.

Lizenzen auf der Team-Seite anzeigen

Du kannst auf einen Blick sehen, welche Benutzer welche Lizenzen haben, auf der Team-Seite.

Wenn dein Unternehmen aktive CRM- oder Hub-Abonnements hat, erscheint eine Lizenzen-Spalte in der Benutzertabelle mit farbigen Badges:

• Blaues CRM-Badge — Benutzer hat eine aktive CRM-Lizenz
• Lila Hubs-Badge — Benutzer hat eine aktive Deal Spaces & Resource Hubs Lizenz
• Graues Badge — Benutzer hat diese Lizenz nicht

Kostenlose Limits

Auch ohne Add-on-Abonnement haben alle Benutzer eingeschränkten Zugang zu CRM- und Deal Spaces-Funktionen:

Diese Limits gelten pro Unternehmen, nicht pro Benutzer. Der Kauf eines Add-on-Abonnements und die Zuweisung einer Lizenz entfernt diese Limits für die lizenzierten Benutzer.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Lizenzzuweisungen jederzeit ändern?

Ja, Admins können Lizenzen jederzeit über die Abrechnungsseite neu zuweisen. Änderungen werden sofort wirksam.

Was passiert mit vorhandenen Daten, wenn ich die Lizenz eines Benutzers entferne?

Vorhandene Deals, Kontakte und Deal Spaces werden nicht gelöscht. Der Benutzer verliert lediglich die Möglichkeit, neue über die kostenlosen Limits hinaus zu erstellen, und bestimmte Tabs werden eingeschränkt.

Muss ich für jeden Benutzer eine Lizenz kaufen?

Nein — genau das ist der Sinn der Lizenzzuweisung. Kaufe nur, was du brauchst. Wenn du zum Beispiel 20 Terminplanungsbenutzer hast, aber nur 5 das CRM nutzen, kannst du 5 CRM-Plätze kaufen und sie diesen 5 Benutzern zuweisen.

Was passiert, wenn keine Lizenzen zugewiesen sind?

Wenn du ein aktives Add-on-Abonnement hast, aber keine bestimmten Benutzer zugewiesen hast, haben alle Teammitglieder vollen Zugang. Die Einschränkung greift erst, sobald du mindestens einen Benutzer explizit zuweist.