Jemanden einladen, der schon ein meetergo-Konto hat

Viele Kolleginnen und Kollegen haben schon ein eigenes meetergo-Konto, wenn du sie einlädst. Sie müssen es nicht löschen. Mit der Einladung verschieben sie ihr Konto in dein Team, mit Buchungsseiten, Terminen und Login.

So funktioniert es

Öffne die Nutzerseite und klicke auf Mitglied hinzufügen.
Gib die E-Mail-Adresse ein und sende die Einladung wie gewohnt.
Das Ergebnis zeigt dir, dass die Adresse schon ein Konto hat. Dein Kollege bekommt eine E-Mail und einen Hinweis im eigenen Dashboard: Deinem Team beitreten.
Er prüft, was mitkommt und was bleibt, und bestätigt. Sobald er bestätigt, erscheint er in deiner Nutzerliste als Mitglied.

Bis zur Bestätigung zeigt die Nutzerseite die Person als Konto wird verschoben. Über das Zeilenmenü kannst du den Einladungslink erneut kopieren oder die Einladung zurückziehen. Auf der anderen Seite ändert sich nichts, bis bestätigt wird.

Nur die eingeladene Person kann annehmen. Die Einladung ist an ihre E-Mail-Adresse gebunden, und sie muss damit angemeldet sein.

Was mitkommt

Login, Verfügbarkeit und persönliche Einstellungen
Die Buchungsseiten. Links funktionieren weiter, denn die Seitenadresse gehört der Person
Die Termine, inklusive Teilnehmer und bevorstehender Meetings
Workflows und Buchungsfragen
Kalender- und Videoverbindungen

Was bleibt

Der alte Workspace wird archiviert. Alles, was dem Unternehmen und nicht der Person gehört, bleibt dort: CRM-Kontakte und Deals, Lead- und Routing-Formulare mit ihren Einsendungen, Rechnungen, die Dateiablage, Spaces, Newsletter und WhatsApp. Der Bestätigungsbildschirm nennt das vor der Entscheidung und bietet einen Kontaktexport an. Der Support kann einen archivierten Workspace wiederherstellen.

Wenn der Umzug noch nicht möglich ist

Der Bestätigungsbildschirm sagt, warum und was hilft:

Grund	Was hilft
Im Workspace sind noch andere Personen	Die Person entfernt die anderen Mitglieder zuerst, oder diese verlassen den Workspace
Der Workspace hat ein laufendes Abo	Die Person kündigt es zuerst. Abrechnung wird nie auf dein Team übertragen
Dein Team kann in seinem Plan keine weitere Person aufnehmen	Upgrade deinen Plan, dann kann die Person bestätigen
Daten sind so verknüpft, dass der Support helfen muss	Kontaktiere den Support, wir lösen es auf

Sitzplätze

Der Beitritt belegt einen Sitzplatz wie jedes neue Mitglied: In einem bezahlten Plan wird der Sitzplatz ab dem Beitrittstag berechnet, siehe Nutzer und Sitzplätze verwalten. Im Free-Plan hat ein Team Platz für bis zu drei Personen, die eingeladene Person eingeschlossen.

Wieder verlassen

Ein verschobenes Mitglied verlässt das Team wie jedes andere: Ein Admin entfernt es auf der Nutzerseite. Der alte Workspace wird dadurch nicht neu angelegt. Wenn jemand versehentlich umgezogen ist, kontaktiere den Support, wir machen den Umzug rückgängig und stellen den archivierten Workspace wieder her.